Účtovné operácie v poslednej dobe prešli obrovskými zmenami v dôsledku rastu v účtovných technológiách. Účtovná technológia umožňuje účtovníkom spravovať účty a vykonávať účtovné operácie pomocou počítačových softvérových aplikácií. Tieto softvérové aplikácie sú bežne známe ako softvér pre účtovníctvo alebo finančný manažment, ktoré slúžia na sledovanie transakcií, kategorizáciu príjmov a výdavkov, výpočet daní, uľahčenie splácania platieb, vytváranie finančných správ a analýzu investícií.
Typy účtovného softvéru
K dispozícii sú dva typy účtovného softvéru, a to jednoduché vstupné systémy a systémy s dvojitým vstupom. Jednodňové systémy alebo osobný finančný manažér sú najjednoduchšie účtovné programy určené na automatizáciu úloh, ako je vedenie záznamov a kontrola písania. Systémy s dvojitým vstupom podporujú funkcie, ako sú účtovné knihy, pohľadávky a splatné účty. Niektoré pokročilé podnikové riešenia majú viacúčelové funkcie a podporné funkcie pre mzdové účtovníctvo, faktúry, inventár, analýzu predaja, výrobu a marketing.
automatizácia
Automatizácia účtovných procesov je najdôležitejším prínosom účtovného softvéru. Pri automatizácii sa generovanie účtovných dokladov, ako sú faktúry, šeky a výpisy z účtu, stalo jednoduchým. Potrebné finančné výkazy je možné generovať včas. Finančné údaje sa automaticky ukladajú do príslušných finančných účtov alebo účtov, čo zabraňuje manuálnym chybám a zabezpečuje súdržnosť a integritu. Zamestnanci sú schopní automatizovať rutinné a opakované manuálne úlohy pomocou účtovného softvéru. Schopnosť uchovávať údaje účtovného softvéru umožňuje rýchle zdieľanie informácií a lepšiu komunikáciu medzi zamestnancami. Sofistikované účtovné softvérové aplikácie riešia zložité problémy, ako sú transakcie v cudzej mene, riadenie dodávateľského reťazca a logistické riadenie.
Zvýšená efektívnosť riadenia
Softvérové účtovné aplikácie udržujú pracovnú silu viac zameranú a efektívnejšiu. Rýchlejšie a efektívnejšie spracovanie finančných správ zjednodušuje proces rozhodovania manažmentu. Zamestnanci sú schopní automatizovať ťažkopádne účtovné procesy náročné na pracovnú silu a zamerať sa na ďalšie dôležité a strategické aktivity. Pokročilý účtovný softvér so zabudovaným mechanizmom zabezpečuje prísne postupy rizík a dodržiavania predpisov, ktoré spĺňajú regulačné štandardy. Komplexné obchodné výkony a správy o predaji pomáhajú manažmentu prijímať dôležité rozhodnutia o stratégii vytvárania príjmov.
nevýhody
Všetok účtovný softvér vyžaduje zadanie údajov ručne. Ak sa údaje nepreveria na presnosť a úplnosť, správy generované účtovným softvérom povedú k nesprávnemu konceptu. Mnohé z účtovných softvérov je potrebné prispôsobiť tak, aby zodpovedali obchodným požiadavkám. Je potrebné, aby manažment školil zamestnancov konkrétne na prístup a používanie účtovného softvéru, čo zahŕňa obrovské náklady a čas. Ak sa daňové sadzby a pravidlá menia, účtovný softvér použitý na výpočet daní sa musí prepísať tak, aby sa zabránilo chybám. Zlyhanie napájania, počítačové vírusy a hackeri môžu mať vplyv na počítačové systémy, ak nie sú zavedené vhodné preventívne a bezpečnostné opatrenia.
