Každý, kto zarába viac ako 600 dolárov v kalendárnom roku ako dodávateľ ako zamestnanec, musí vyplniť formulár W-9. Dobrovoľníci a tí, ktorí zarábajú menej ako 600 USD, sú z tejto požiadavky vyňatí. W-9 poskytuje podnikom informácie, ktoré potrebujú na správne oznamovanie príjmu dodávateľa na formulári 1099.
Nezávislí dodávatelia a pomocníci v domácnosti
Nezávislý dodávateľ môže s vami roky pracovať, ale nie byť formálnym zamestnancom. Mnohí pomocníci v domácnosti - myslia si krajčíre, služobníčky, opatrovníci - a obchodníci, ako sú CPA a právnici, patria do tejto kategórie. Služba interného výnosu (http://www.irs.gov/publications/p926/ar02.html) varuje, že mnohí pomocníci v domácnosti - najmä chůva alebo opatrovateľky - sú skutočne považovaní za zamestnancov a mali by sa zdaniť ako také.
Kľúčovým rozdielom je to, že nezávislí dodávatelia kontrolujú, ako plnia svoje povinnosti, zatiaľ čo zamestnanci majú viac zamestnania diktovaných zamestnávateľom. Napríklad informujete svojho webového dizajnéra, čo by ste chceli, aby vaše webové stránky povedali, ale ona sa rozhodne, kedy pracuje na vašom projekte a ako sa k nemu blíži. Chovateľka musí na druhej strane pracovať na stanovených hodinách a vykonávať svoje úlohy spôsobom, ktorý predpísal zamestnávateľ. V dôsledku toho sa váš webový dizajnér považuje za nezávislého dodávateľa, ale chovateľ sa považuje za zamestnanca.
slobodné povolania
Nezávislí pracovníci vykonávajú krátkodobé projekty pre zamestnávateľov. Sú to ľudia, ktorí uskutočňujú špeciálnu udalosť - napríklad fotografov, stravovateľov alebo hudobníkov - alebo ktorí pomáhajú so špeciálnym projektom - napríklad web dizajnéri alebo programátori. Nie sú to ľudia, ktorí sú potrební pravidelne alebo na dlhodobý projekt. Potrebujete len zbierať W-9 pre freelancerov, ktorí dostanú najmenej 600 dolárov. Pravdepodobne budete musieť požiadať o jedného fotografa podujatia (ak ste si nenašli fotografa prostredníctvom existujúcej spoločnosti), ale nepotrebujete jeden pre vysokoškolského študenta, ktorý ste zaplatili 100 dolárov, aby ste napísali vašu tlačovú správu.
Consultants
Konzultant sa špecializuje na odpovedanie na konkrétnu otázku alebo poskytnutie poradia niekomu o situácii. Môže to byť marketingový špecialista alebo dizajnér interiérov. Konzultant sa raz a viackrát stretne so zákazníkom, aby mohol zdieľať špecifické poznatky o svojej odbornosti. Obchod môže priniesť poradcu, ktorý pomôže zvýšiť udržanie zamestnancov alebo zlepšiť ziskovosť. Na druhej strane, jednotlivec môže zamestnať finančného poradcu, ktorý pomôže naplánovať investičnú stratégiu alebo dôchodkový plán. Je to dobrý nápad získať W-9 od konzultantov, ktorých ste najal.
Korporácie a LLCs
Bez ohľadu na to, či potrebujete podať 1099 - a preto vyzdvihnúť W-9 - závisí od toho, ako dodávatelia podajú svoje dane. Podľa IRS podnikoví dodávatelia nepotrebujú W-9, pretože nevyžadujú 1099. Dodávatelia s ručením obmedzeným na druhej strane budú potrebovať W-9, ak budú podávať ako jeden subjekt namiesto toho ako corporation. Ak si nie ste istí, požiadajte o W-9. Ak váš dodávateľ používa svoje číslo sociálneho poistenia alebo osobné identifikačné číslo zamestnávateľa, musíte ho použiť na podanie prihlášky 1099. Ak spoločnosť LLC má svoje vlastné číslo EIN, nebudete ju musieť používať.
