Ak ste pracovali v škole, cirkvi alebo vládnom úrade, pravdepodobne ste počuli termín účtovníctvo fondu. Tento spôsob účtovania si vyberie väčšina neziskových organizácií. Vyžaduje sa pre všetky vládne orgány všeobecne uznávané účtovné zásady. Umožňuje týmto organizáciám oddeliť príjmy a výdavky podľa triedy, čo dáva recenzentovi účtovnej závierky správne účtovanie všetkých podobných aktivít.
Čo je to?
Jednoducho povedané, účtovníctvo fondu je ako mať celý súbor finančných záznamov vrátane súvahy, výkazu ziskov a strát a výkazu peňažných tokov pre samostatné podateľské subjekty v rámci organizácie.Ide o metódu účtovania, ktorá umožňuje používateľovi klasifikovať príjmy a výdavky podľa konkrétneho fondu. Napríklad cirkev môže mať všeobecný fond, stavebný fond, benevolentný fond a misijný fond. Títo všetci dostávajú výnosy a majú náklady spojené s jednotlivým fondom, avšak všetky sú súčasťou väčšieho subjektu. Účtovníctvo fondu pomáha sledovať jednotlivé finančné prostriedky, ako aj celkovú účtovnú jednotku.
účel
Vlády a náboženské organizácie dostávajú peniaze od darcov, ktorí im ukladajú "predpisy, obmedzenia alebo obmedzenia". Účtovníctvo fondu pomáha "zabezpečiť dodržiavanie obmedzení a obmedzení", ktoré boli vložené na tieto zdroje. Zatiaľ čo jednotlivé fondy sú účtované v súlade s uloženými obmedzeniami darcov, finančné účtovníctvo tiež umožňuje vedeniu zobraziť všetky finančné prostriedky v konsolidovanom výkaze na určenie finančného stavu subjektu ako celku.
Účtovný softvér
Existuje široká škála účtovných produktov navrhnutých špeciálne pre neziskové organizácie, ktoré sa snažia o vytvorenie tohto typu účtovného systému. Účtovníctvo fondu je možné nastaviť v základnom softvéri, ako je napríklad QuickBooks, pomocou ich tried na štruktúrovanie vašich účtov. Avšak v závislosti od veľkosti neziskovej organizácie budete pravdepodobne lepšie nakupovať softvér, ktorý bol navrhnutý špeciálne pre účtovníctvo fondu.
vzdelanie
Väčšina programov účtovníctva fondu má nejakú formu vzdelávacieho a konzultačného programu, ktorý sa zakúpi so softvérom. Spoločnosť Shelby Systems ponúka svoje produkty účtovníctva s bezplatným školením. Je však rozumné získať dôkladné pochopenie účtovníctva predtým, než sa pokúsite nastaviť tento typ systému.
