Ak ste v pokročilom veku, môžete si pamätať pri vytváraní štítkov pre Pendaflex visiace priečinky súborov znamenalo snažiť sa udržať ich rovno, ako ste prevalil ich cez dosku na písacom stroji. Nikdy viac. Teraz je to jednoducho záležitosť nákupu správneho perforovaného materiálu a použitia vhodnej šablóny v programe Microsoft Word. Väčšina výrobcov vložiek na karte priečinkov tiež poskytuje šablóny, ktoré potrebujete na ich presný výtlačok.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
tlačiareň
-
Microsoft Word alebo ekvivalent
-
Závesné súbory Pendaflex
-
Záložky na kartách tlače na podávanie
-
Šablóna pre vkladanie kariet súborov
Prevezmite šablónu, ktorá zodpovedá formuláru vloženia karty.
Otvorte šablónu v aplikácii Microsoft Word výberom položky "Otvoriť" v ponuke Súbor alebo tým, že po stiahnutí sa šablóna automaticky otvorí.
Zadajte prvý štítok. Upravte veľkosť písma, ak typ nezodpovedá. Stlačením tlačidla Tab prejdete na ďalší štítok. Opakujte, kým nezadáte všetky štítky.
Vložte perforované listy do tlačiarne.
Vytlačte vložky kariet výberom možnosti "Print" (Tlač) z ponuky File (Súbor).
Oddeľte vytlačené karty na perforáciách a vložte ich do vložených zátvoriek na priečinkoch Pendaflex.
Tipy
-
Ak sú vaše hlavičky štítkov v databáze - napríklad názvy klientov - môžete použiť funkciu "Zlúčiť" v aplikácii Microsoft Word alebo OpenOffice Word, aby ste automaticky vygenerovali všetky štítky Pendaflex. Ak ste predtým nikdy nepoužívali záložky, je dobré urobiť najskôr skúšobnú tlač štítkov na obyčajnom papieri. Vložte skúšobnú tlač na list papiera a držte ju na svetle, aby ste sa uistili, že typ správne zarovná na každej karte.
Výstraha
Karty štítkov nenechávajú veľa priestoru na chyby. Skontrolujte, či je vaša akcia správne vložená do tlačiarne a vykonajte testovú tlač predtým, než začnete tlačovú úlohu, alebo riskujete zničenie celého listu. Skontrolujte, či sa číslo produktu vo vašej šablóne zhoduje s číslom na vašom sklade. Tlačové karty Pendaflex sa dodávajú v niekoľkých rôznych veľkostiach a použitie nesprávnej šablóny spôsobí, že vaše štítky budú chybne odtlačené.
