Pred začatím akéhokoľvek projektu môže projektový manažér čeliť najväčšej výzve komukoľvek v tíme a určiť rozpočet projektu. Musí rozhodnúť o základnom rozpočte, ktorý stanovuje na začiatku projektu, a bude pokračovať v sledovaní a prispôsobovaní rozpočtu v závislosti od skutočných nákladov, ktoré vznikli v priebehu projektu.
Prehľad rozpočtu projektu
Rozpočet projektu slúži ako usmernenie a zahŕňa všetky náklady pre daný podnik spoločnosťou alebo tímom v rámci spoločnosti. Vypočítané náklady zahŕňajú náklady na ľudské zdroje pre zamestnancov na plný úväzok, konzultantov a dočasných zamestnancov; náklady na materiály špecifické pre projekt; kancelárske zdroje, ako sú papierové a kancelárske sponky; všetky potrebné licencie alebo akékoľvek iné povolenia od tretích strán; a spotrebného materiálu a mäkkého tovaru. S toľkými premennými nie je rozpočet projektu určený na pripomínanie faktúry, ale je to návod, ktorý pomáha udržať tím v úlohe a klient vie o prebiehajúcich nákladoch. Projektový manažér spolu s rozpočtovým výborom alebo vedúcim vývojárom vypočíta tieto potenciálne náklady.
Realita rozpočtu projektu
Vzhľadom na to, že pri každom projekte prichádzajú incidenty, rozpočet je často pohyblivým cieľom. Je nevyhnutné, aby manažér projektu nepretržite monitoroval a hlásil zmeny v rozpočte kvôli premenným, ako sú neočakávané stretnutia a cestovanie, riešenie problémov a ladenie, alebo nadčasy na splnenie termínov.
