Cestovanie v práci môže byť buď perk alebo záťaž v závislosti od miesta určenia a charakteru práce tam. Zamestnanci, ktorí cestujú, môžu niesť zodpovednosť za svoje vlastné náklady, alebo môžu dostať od zamestnávateľa náhradu škody. Zamestnávatelia, ktorí platia za cestovné výdavky zamestnancov, môžu nahradiť náklady, poskytnúť zamestnancom výdavky alebo poskytnúť denné platby pred cestou. "Per diem" je latinka za "deň" a prichádza vo forme paušálnej sadzby za každý deň cesty.
Politiky spoločnosti
Zamestnávatelia sú zodpovední za stanovenie vlastných politík denného obdobia, podľa ktorých zamestnanci dostávajú platbu a koľko dostávajú. Zamestnávatelia si môžu slobodne vybrať medzi preplácaním zamestnancov po ich cestovaní a zaplatením deníku vopred - ak sa rozhodnú ponúknuť kompenzáciu za cestu vôbec. Okrem toho zamestnávatelia môžu stanoviť limity, ktoré regulujú, koľko jednotlivý zamestnanec môže dostať v dennej dĺžke v priebehu jedného roka alebo jedného výletu. Rovnako ako pri pracovných úlohách a iných kompenzáciách, zamestnávatelia čelia pokutám a právnym opatreniam, ak diskriminujú pracovníkov na základe pohlavia, rasy alebo náboženstva, keď vyplácajú diéty.
Príspevky na diéty
Ministerstvo zahraničných vecí USA ponúka zoznam zamestnávateľov, ktorý sa uvádza ako denné diéty, známe ako denné diéty. Tieto sadzby sa líšia podľa miesta, do ktorého cestuje zamestnanec. Denná dávka obsahuje zoznam dolárov pre stravu a ubytovanie v každom mieste. Štáty poskytujú svoje vlastné denné diéty, ktoré môžu byť vyššie alebo nižšie ako federálne príspevky. Štátne dávky sa však zvyčajne vzťahujú na cestu v rámci štátu, zatiaľ čo federálne príspevky uvádzajú denné sadzby za cestu v zahraničí.
zdanenie
Vnútorná daňová služba, ako aj štátne daňové úrady vyžadujú, aby zamestnávatelia podávali denné daňové výkazy iba na daňové účely, ak prekročili denné diéty. Zamestnávatelia, ktorí ponúkajú denné sadzby na úrovni štátnych a federálnych príspevkov alebo nižšie, nemusia platiť ani na to, aby ich museli pripočítať k mzdovým záznamom. Podobne aj pracovníci, ktorí dostávajú diéty, si nemusia nárokovať daň z príjmov, pokiaľ nepresiahnu štátny príspevok. Daňoví poplatníci však nemôžu odpisovať výdavky podnikov, na ktoré sa vzťahujú denné platby alebo platby od ich zamestnávateľov.
použitie
Vzhľadom na to, že denné platby sú určené pre zamestnancov, ktorí cestujú, tí, ktorí dostávajú diéty, môžu využívať to, čo si želajú. Niektoré z najbežnejších spôsobov, ako používať diéty, zahŕňajú platby za hotely, stravovanie, taxíky a parkovanie. Zamestnanci, ktorí prevyšujú svoje diéty, musia zvyčajne zaplatiť rozdiel v cestovných výdavkoch. Na druhej strane tí, ktorí cestujú skromne, si môžu ponechať dodatočnú dennú platbu, ktorú nečerpajú. Zamestnanci môžu platiť cestovné náklady s dennou hotovosťou (alebo hotovosťou, ktorú dostanú za zaplatenie denného šeku) alebo osobnou kreditnou kartou, pričom použijú denné diéty na neskoršie splatenie zostatku.
