Zamestnávatelia a pracovníci uzatvárajú zmluvu zakaždým, keď je niekto najatý. Zamestnanec súhlasí s výkonom služby, ako je uvedené v popise práce, a zamestnávateľ súhlasí s poskytnutím náhrady vo forme výplaty. Mnohí pracovníci sa platia za hodinu, čo znamená, že zamestnávatelia musia poskytnúť nejaké prostriedky na zaznamenanie návštevnosti. Hodiny zahŕňajú počítačové systémy s klávesnicami, zariadenia na premiestňovanie kariet a staromódne raziace stroje, ale všetky slúžia rovnakému všeobecnému účelu.
Povinné použitie
Časový čas slúži len svojmu účelu, keď každý zamestnanec, ktorý zarobí hodinovú mzdu, ho používa pri každej zmene. Nekonzistentnosti pri používaní vedú k zložitému systému časových kariet alebo časových výpisov, manuálne vyplnené časové plány a iné neformálne záznamy, ktoré ukazujú, kto pracoval a ako dlho. Zamestnávatelia by mali v obmedzených prípadoch meniť informácie o časových hodinách; akonáhle je zamestnanec založený s podnikaním, môže byť zodpovedná za čas, ktorý nepotvrdil a nemôže dostať plnú mzdu za tento čas.
zaokrúhľovania
Štátne útvary práce špecifikujú pravidlá pre zamestnávateľov zaokrúhľujúc zaznamenaný čas pracovníkov na výpočet platby. Napríklad v oblasti dane zákon, známy ako pravidlo de minimis, umožňuje zamestnávateľom ignorovať "nepodstatné alebo zanedbateľné obdobia, ktoré presahujú plánované pracovné hodiny". V tom istom zákone sa však uvádza, že čas, ktorý sa nezohľadnil, nemôže predstavovať viac ako niekoľko sekúnd alebo minút. Okrem týchto ustanovení sú zamestnávatelia podľa zákona povinní platiť zamestnancov podľa času zaznamenaného v čase.
Obchodné pravidlá
Každá firma je zodpovedná za informovanie svojich zamestnancov o správnom používaní času a zásadách. To môže znamenať, že zamestnanci nebudú môcť ubehnúť viac ako päť minút pred plánovanou zmenou. Každá forma manipulácie s časom alebo falošnými časovými kartami je kvalifikovaná ako krádež a môže viesť k trestnému stíhaniu. Pracovníci, ktorí udeľujú kartu inej osoby alebo zadajú časový kód spolupracovníka, podliehajú prepusteniu alebo inému disciplinárnemu konaniu.
Riešenie problémov
Dokonca aj najspoľahlivejšie časové hodiny môžu narušiť alebo zlyhávať pri správnom zaznamenávaní hodín z dôvodu zmeny času, výpadku elektrickej energie alebo mechanického zlyhania. Na riešenie problémov s časovými hodinami je potrebné, aby zamestnávatelia mali k dispozícii záložný systém. Každý zamestnanec by mal vedieť, čo má robiť v prípade, že dôjde k zlyhaniu časového času, či už je to vyplnenie manuálneho času alebo hovoriacemu nadriadenému na začiatku a na konci každej zmeny na zaznamenanie návštevnosti.
