Či je vaša spoločnosť úspešná a rastúca alebo sa stretáva s významným bojom, reorganizácia vám môže pomôcť riešiť situáciu. Kľúčom k úspešnej reorganizácii spoločnosti je určiť vaše strategické ciele a potom vytvoriť taktiku potrebnú na formovanie vašej spoločnosti a jej činnosti na dosiahnutie týchto cieľov. Svoju firmu môžete reorganizovať mnohými spôsobmi, a to na základe vašej potreby osloviť vašu štruktúru, zamestnancov, politiky alebo financie.
Vytvorte strategický plán
Prvým krokom pri reorganizácii vašej spoločnosti je zistiť, či je to dokonca potrebné, a ak áno, prečo. To znamená stanovenie strategických cieľov. Strategické ciele môžu zahŕňať diverzifikáciu do nových oblastí, rozširovanie veľkosti spoločnosti, prechod na nové geografické lokality, riešenie sýtosti trhu, ktoré vedie k znižovaniu predaja, zmene distribučných kanálov a vytváraniu finančných vzorcov, ktoré vám pomôžu určiť, ako vytvoriť a určiť cenu Produkty. Vytvorte strategické plány pre nasledujúci rok, rovnako ako tie, ktoré vyzerajú tri roky alebo viac do budúcnosti.
Skontrolujte organizačnú štruktúru
Jeden spôsob, ako reorganizovať svoje podnikanie, je zmeniť jeho štruktúru. Medzi bežné obchodné funkcie patrí marketing, ľudské zdroje, informačné technológie, financie, administratíva, výroba a predaj. Ak vaša firma nemá tieto špecifické funkcie pod dohľadom špecializovaných riaditeľov alebo manažérov, zvážte vytvorenie oddelení pre tieto funkcie. Určte, ktoré funkcie budú slúžiť ostatným funkciám. Napríklad, u menších firiem, marketing slúži na predaj. Vo väčších spoločnostiach sa predaj, reklama, vzťahy s verejnosťou a propagačné akcie pod záštitou marketingu. Ak je vaša firma dostatočne veľká, môžete vytvoriť C-Suite pozostávajúce z generálneho riaditeľa, hlavného operátora a finančného riaditeľa. Títo pracovníci vytvárajú riadiaci tím, ktorý stanovuje strategické ciele pre spoločnosť a vedie vedúcich oddelení.
Vyhodnoťte organizačnú schému
Ďalším spôsobom, ako reorganizovať svoju spoločnosť, je pozrieť sa na svojich zamestnancov, na ich pozície a na koho. Ak nemáte organizačnú schému, vytvorte ho, aby ste zabezpečili, že všetky úlohy, s ktorými sa vaše podnikové potreby riadia kvalifikovanými ľuďmi. Vytvorte popisy práce pre každú pozíciu v grafe a zistite, či ľudia, ktorých máte na týchto pozíciách, sú kvalifikovaní, potrebujete viac školenia alebo je potrebné ich nahradiť alebo presunúť na iné pozície. Vaša organizačná schéma by mala vytvoriť jasný systém hlásení, ktorý umožní každému zamestnancovi, aby vedel, komu podáva správu.
Vytvorte sprievodcu politikou
Nepredpokladajte, že vaši zamestnanci vedia, ako chcete, aby vykonávali svoju prácu. Len preto, že ste si najali odborného účtovníka, personál HR, IT riaditeľ alebo marketingový guru, neznamená, že vedia, ako zapadnúť do ostatných oddelení alebo pochopiť vaše strategické ciele. Vytvorte sprievodcu firemnými pravidlami a postupmi alebo príručkou pre zamestnancov, ktorá špecifikuje, ako chcete, aby váš zamestnanec pracoval. Začnite so základnými úradnými pravidlami, ako je účasť, oblečenie, používanie firemného vybavenia a osobného správania. Zahrňte obchodné postupy, ktoré svojim zamestnancom hovoria, ako požiadať o dovolenku, podať sťažnosť, vyplniť formulár na úhradu výdavkov, zapísať sa do svojho programu výhod a postupovať podľa bezpečnostných postupov. Vypracujte každý oddelenie svoje vlastné postupy pre zamestnancov, aby mohli začať, riadiť a predkladať opakujúce sa úlohy.
Vytvorte hlavný rozpočet
Čím podrobnejšie obsahujú vaše finančné výkazy, tým viac bude vaša spoločnosť organizovaná. Hlavný rozpočet koordinuje množstvo finančných správ, ktoré môžu pomôcť vášmu finančnému oddeleniu lepšie komunikovať s vašim výkonným riadiacim tímom, manažérom výroby a vedúcimi oddelení. Zavolajte každého vedúceho oddelenia žiadosť o ročnú rozpočet pre svoju oblasť. Vytvorte ročný rozpočet a potom ho viažejte na výkazy peňažných tokov, vašu súvahu, výkazy ziskov a strát a hlavnú účtovnú knihu. Nastavte si finančné pravidlá, ako napríklad koľko dlhov budete mať, aké ziskové marže by každý produkt mal vygenerovať a koľko budete venovať marketingu v súvislosti s predajom.
