Akonáhle je váš programový model dokončený, budete musieť svoj plán oznámiť interným i externým záujemcom. Či už hľadáte podporu, alebo jednoducho chcete komunikovať svoju stratégiu, tu sú niektoré súčasti, ktoré je potrebné zvážiť aj vo vašej prezentácii.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Plán programu
-
Pero a papier alebo program na spracovanie textu, ako je napríklad Microsoft Word (pre vytváranie poznámok)
-
Prezentačný softvér ako Microsoft Power Point
Zadajte stručný prehľad o programe. Vytvorte svojmu publiku plán, ktorý načrtne, prečo je váš program potrebný.
Zadajte cieľ programu. Ako sa tento program bude zaoberať uvedeným problémom alebo problémom? Diskutujte o akýchkoľvek špecifických cieľoch programu.
Diskutujte o potrebách personálu. Akú účasť a akú kapacitu je potrebné na vykonávanie tohto programu?
Poskytnite prehľad časovej osi (t.j. ak program musí byť implementovaný počas určitého ročného obdobia, dĺžka programu atď.).
Diskutujte plán programu. Aké kroky alebo taktiky je potrebné implementovať, aby sa splnili ciele programu?
Diskutujte, aké zdroje sú potrebné (t. J. Materiálne zdroje alebo finančné zdroje).
Predložte propagačný plán. Opíšte svoju stratégiu pre reklamu, informovanosť, marketing, propagáciu a komunikáciu.
Vysvetlite svoje očakávané výsledky. Ak splníte svoje ciele, aké výsledky to bude mať vaša spoločnosť alebo publikum zapojené do vášho programu?
Tipy
-
Zapojte účastníkov programu do vývoja prezentácie s cieľom ponúknuť ďalšie perspektívy a formulovať najucelenejšiu prezentáciu programu. Zvážte zahrnutie časti potenciálnych hrozieb. To ukazuje, že ste sa zamysleli nad potenciálnymi problémami vášho programu a pomôže vám lepšie naplánovať tieto výzvy.
Výstraha
Buďte podrobný, ale stručný. Ak máte len určitý čas na to, aby ste svoju prezentáciu urobili, efektívne komunikujte, aby ste mohli poskytnúť čas na otázky týkajúce sa tém, ktoré ste nemuseli pokryť.
