Rovnako ako výkonné golfové ihriská, ktoré sú kratšie a trvajú menej času na hranie než tradičné kurzy, súhrnný súhrn je skrátenou formou dlhej správy, ktorú ste napísali. To však neznamená, že je to menej dôležité. Aby bol najefektívnejší, mal by sa riadiť konkrétnym formátom zhrnutia. Zhrnutie vašej správy čítajú ľudia, ktorí nemajú veľa času. Musí upútať pozornosť a držať ju cez všetky životne dôležité body, ktoré chcete, aby vedeli, a keď sú hotové, buďte nadšení, keď počujete viac.
Definícia zhrnutia
Zhrnutie je mini verziou každého dôležitého dokumentu, ktorý napíšete. Ako taký by sa mal dotknúť všetkého, čo sa nachádza vo vašej správe. Rovnako ako váš hlavný, väčší dokument, zhrnutie je formálne, pretože sprevádza oficiálne správy. Mal by byť napísaný v tretej osobe, ako keby niekto povedal iným o vašej firme. Na jednej až troch stránkach je potrebné vysvetliť, čo vaše podnikanie robí, kto je jeho cieľový trh a ako je vaše podnikanie nadradené ostatným podnikom svojho druhu.
Zhrnutie by však nemalo byť príliš orientované na predaj. Nie je to marketingový kúsok. Majte tón informatívny, ale nepreháňajte fakty. Zhrnutie by malo byť samo osebe možné, aby čitateľ po čítaní získal úplný, aj keď skrátený obraz o vašom podnikaní a účel správy.
Kedy používať zhrnutie
Písanie súhrnu všetkých oficiálnych správ je inteligentnou stratégiou, aby ste nakoniec čítali svoju dlhú správu. To však neznamená, že vždy potrebujete jeden. Môžete stráviť dni pracovať na rozpočte, ktorý je samozrejme dôležitý a mohol by byť považovaný za formálny. Ale nepotrebujete zhrnutie, ktoré by ste ho sprevádzali. Výkonné zhrnutia sú pre zložité, zdĺhavé dokumenty, ktoré ľudia nemusia čítať úplne.
Správy, ktoré sú písané s cieľom prilákať investorov, získať úvery alebo podporovať partnerstvá sú často zdĺhavé. Pred akýmkoľvek jednotlivcom, banka alebo rizikový kapitál súhlasíte s tým, že s vami investujete alebo partnerujete, budú chcieť vedieť všetko o vašej firme. To si od vás vyžaduje zdĺhavý dokument. Nemajú však čas čítať každú dlhú správu, ktorá prechádza cez stôl.
Budú prehľadávať zhrnutie, hoci. Ak to vyzerá zaujímavo a je ľahké pochopiť, prečítajú si celý súhrn. Po prečítaní by mali mať kompletnú snímku vášho podnikania, vaše ciele a to, čo od nich požadujete. Potom sa môžu pozrieť na stránky samotnej správy pre úplnejšiu verziu toho, čo ich zaujíma.
Šablóna zhrnutia
Zhrnutie by malo zodpovedať poradiu vašej väčšej správy. Tento formát uľahčuje čitateľom nájsť informácie, o ktoré sa zaujíma, aby sa dozvedeli viac. Príkladom vzorového súhrnu šablóny, ktorý je potrebné dodržiavať, je:
Účel správy: Toto môže byť jedna veta alebo krátky odsek.
Popis firmy: Úplný názov spoločnosti, účel spoločnosti, stručná história (t. J. Založená v roku 2017 až …) a za čo je podnik známy.
Cieľový trh: Kto teraz používa vaše produkty alebo služby a kto ich chcete v budúcnosti používať.
Organizácia spoločnosti: Stručný opis členov úrovne C a ďalších členov tímu, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou tejto správy.
Opis výrobkov alebo služieb: Stručný prehľad produktových radov alebo kategórií služieb. Zvýraznite hlavné, známe alebo najziskovejších produktov alebo služieb. Popíšte nové produkty alebo nápady, ktoré chcete zaviesť, ak je to cieľ alebo dôvod na žiadosť o financovanie.
Marketingové úsilie: Zhrnutie toho, ako ste spoločnosť uvádzali na trh, vrátane všetkých spôsobov ako reklama, PR, udalosti a tím predaja. Čo chcete zmeniť alebo zlepšiť.
Problémy / riešenie: Prehľad problémov, ktoré sa vyskytli, riešenia doteraz a navrhnuté riešenia po financovaní.
Finančná snímka: Popis vašej súčasnej finančnej situácie a prognózy budúcnosti s financovaním, očakávaným rastom a dlhodobými cieľmi.
Zabaliť: Zhrňte v niekoľkých vetách závery zo správy.
Získajte názory mimo
Spýtajte sa ostatných podnikateľov, ktorých názory si vážite, aby ste skontrolovali svoje zhrnutie pre gramatiku, nápisy, iné chyby a celkovú zrozumiteľnosť. Požiadajte o nejakú radu, ktorú majú, aby to bolo lepšie. Majte otvorenú myseľ a neberajte osobnú radu alebo kritiku.
Zmena pre špecifické účely
Zvážte mierne odlišné verzie zhrnutia pre rôzne účely. Pre investorov sa zamerajte na to, prečo by bolo vhodné investovať do vašej spoločnosti. Pri úveroch hovorte viac o tom, čo ste dosiahli s minulými úvermi a vašou úverovou bonitou. Pre potenciálnych partnerov si všimnite, čo môžete dosiahnuť spolu.
