Písomné zámery sú formálne dokumenty, ktoré sú súčasťou návrhu a právnej zmluvy. Uvádzajú hlavné detaily obchodného riešenia alebo výskumného návrhu s úmyslom umožniť všetkým zainteresovaným stranám jasne stanoviť kľúčové body. Vzhľadom na svoju povahu majú tieto listy osobitnú štruktúru; takže je dôležité vedieť, ako formovať písmeno zámeru.
Otvorte nový súbor v softvéri na spracovanie textu. Zadajte svoje meno a adresu na prvých troch až štyroch riadkoch dokumentu. Nechajte prázdny riadok a zadajte meno a adresu príjemcu písmena. Nechajte ďalší prázdny riadok a zadajte dátum. Pridajte ďalšie dve prázdne riadky. Začiatočné písmeno začnite tým, že ho adresujete adresátovi podľa mena. ako napríklad "Milý pán Jones".
Začnite prvý odsek tým, že vysvetlíte, prečo píšete. Ak ide o obchodný list, uveďte predchádzajúce vzťahy so spoločnosťou, ktoré vás priviedli k predbežným dohodám, ktoré ste doteraz urobili. Ak ide o univerzitný list, krátko vysvetlite svoje pozadie a poverenia; ako sú príslušné kvalifikácie a skúsenosti.
Začnite nový odsek. Podrobte svoj návrh vrátane príslušných podrobností o všetkých dohodnutých aspektoch projektu. Toto môže zahŕňať dva alebo viac odsekov v závislosti od zložitosti projektu. Pre podniky, uistite sa, že v každom aspekte projektu uvádzate jednoduchý jazyk; od stanovovania cien až po plánované termíny dokončenia alebo dodania. V prípade výskumných návrhov vysvetlite, aký je účel výskumu a ako sa dosiahne.
Pridajte posledný odsek. V obchodnom zámere je tento odsek určený na definovanie akýchkoľvek špecializovaných termínov použitých v náčrte projektu a podrobnosti o akýchkoľvek ďalších relevantných informáciách, ako je napríklad dohodnutý termín pre konečné podmienky, o ktorých sa rozhodne. Pre výskumné listy pridajte k návrhu ďalšie dôležité informácie, ako napríklad názov akéhokoľvek učiteľa alebo mentora, ktorého ste už zaradili.
Napíšte posledný záverečný riadok a požiadajte o odpoveď na váš zámer. Pridajte linku offing, napríklad "S pozdravom". Nechajte tri až štyri prázdne riadky, v ktorých môžete pri písaní listu podpísať svoje meno. Zadajte svoje meno, vašu kvalifikáciu (v prípade potreby). Ak píšete obchodný list o zámere, pridajte svoju pozíciu v spoločnosti pod vaše meno. Uložte kópiu listu pre svoje záznamy.
Tipy
-
Pretože príjemcovia týchto listov o úmysle pravdepodobne dostanú mnoho takýchto listov, rovnako ako s inými podnikmi, s ktorými sa môžete zaoberať, je dôležité, aby ste ostali stručne. Mali by ste zahrnúť iba tie detaily, ktoré sú relevantné pre projekt, a dokonca aj potom, mali by obsahovať len tie údaje, ktoré už boli dohodnuté. Všetko ostatné môže čakať na následné diskusie.
Výstraha
Písomné úmysly existujú v hlbokej právnej oblasti medzi ponukou a skutočnými zmluvami. Pretože ide o vyhlásenie o tom, kde sa dosiahli rokovania, a nie o dokument, ktorý podrobne opisuje záväznú dohodu, či sú akékoľvek podmienky v zmluve v konečnom dôsledku záväzné pre obe strany, bude záležitosťou súdu, ak sa dohoda neskôr zhorší. Vždy sa obráťte na advokáta skôr, ako konáte v závislosti od podmienok listu o zámere.
