Použitie správneho softvéru na správu financií vašej firmy môže zjednodušiť všetko od platenia daní až po zaznamenávanie zásob. Softvér, ktorý si vyberiete pre svoju firmu, by mal mať škálovateľnosť, ktorá vám umožní inovovať kedykoľvek vaše podnikanie prekročí kapacity vášho súčasného softvéru. Primárnou výhodou použitia softvéru od jednej spoločnosti, ako je Intuit, vývojár Quicken a QuickBooks, je možnosť bezproblémového prechodu od jedného softvéru k druhému.
Quicken
Intuit navrhol Quicken Home and Business pre individuálnych majiteľov alebo vlastníkov malých podnikov. Tento základný podnikový softvérový balík nie je kompatibilný s podnikmi, ktoré majú viacerých zamestnancov a vyžadujú softvérovú aplikáciu s plnou mzdovou kapacitou. Služba Quicken Home and Business vám tiež umožňuje spravovať vaše osobné aj obchodné finančné oddelené záznamy s jednou softvérovou aplikáciou. Quicken je efektívnejší ako QuickBooks pri riadení vašich osobných investícií a financií. Navyše, Quicken je jednoduchší program na učenie a používanie ako QuickBooks.
investície
Quicken Home and Business vám umožňuje riadiť a spravovať vaše podnikanie a osobné investície s podrobnými informáciami. Aplikácia ponúka možnosť sťahovať transakcie od vašej banky, spoločnosti z kreditných kariet a prístup k vašim investičným účtom. To tiež integruje vašu schopnosť určiť vaše daňové záväzky za zisky a straty. Spoločnosť Intuit navyše odporúča Quicken Home and Business pre jednotlivých používateľov.
QuickBooks
Na rozdiel od Quicken, QuickBooks ponúka mnoho typov obchodných nástrojov navrhnutých na správu rôznych podnikov rôznych veľkostí. QuickBooks umožňuje vašej firme vložiť debty a kredity, pripraviť výkazy peňažných tokov, sledovať zisky a straty, kontrolovať tlač, sledovať príjmy z dane z predaja a platby, vytvárať súvahy a faktúry predaja so správami. Spoločnosť Intuit ponúka aj rôzne verzie tohto softvéru v závislosti od špecifických potrieb vašej firmy.
Možnosti QuickBooku
QuickBooks má tiež mnoho účtovných funkcií, ktoré robia túto softvérovú aplikáciu užitočnou pre malé a stredné podniky. Aj keď QuickBooks je ťažšie použiteľný ako Quicken, Intuit ponúka bezplatné kurzy pri nákupe softvéru, ktorý vám umožní rýchlo sa naučiť základné vlastnosti tejto softvérovej aplikácie. Služba QuickBooks tiež umožňuje podnikom používať buď jednoduchý alebo dvojitý účtovný systém. Okrem toho má QuickBooks väčšiu schopnosť generovať správy, než rýchlejšie a umožňuje až päť simultánnych používateľov. Okrem toho môže QuickBooks pripraviť odhady pre predkladanie ponúk, sledovať mzdové účtovníctvo a exportovať informácie do iných softvérových aplikácií, ako je napríklad Microsoft Excel.
