Pokyny na používanie softvéru Quicken Home & Business

Obsah:

Anonim

Nastavte softvér Quicken Home and Business a znížte čas účtovania, aby ste trávili viac času pre svoju prácu. Určený na spracovanie účtovných prác pre malé alebo domáce podniky, program Intuit zjednodušuje účtovníctvo. Quicken 2011 sleduje každodenné financie a zahŕňa funkcie pre dlhodobé finančné plánovanie a znižovanie dlhu. Sledovanie osobných aj podnikových financií, Quicken Home and Business grafy komplexného pohľadu na spracovanie peňazí.

Položky, ktoré budete potrebovať

  • Bankové výpisy

  • Výpisy z kreditnej karty

  • Úverové výpisy s úrokovou sadzbou, zostatkom a mesačnou platbou

  • Účty s poskytovateľmi a čísla účtov

  • Informácie o investičných a maklérskych účtoch

  • Záznamy o výplatných účtoch

  • ID používateľa a heslá pre prístup k online bankovníctvu

  • Predchádzajúca databáza Quicken (voliteľné)

Otvorte aplikáciu Quicken a spustite kartu "Domov". Navrhnutý ako "prístrojový panel", začína tu prístup k všetkým funkciám pre domácnosti a firmy. Pri prvom použití vám Quicken prevedie päť krokov na nastavenie účtov a prispôsobenie programu. Vytvorenie účtov je prvým krokom piatich.

Kliknite na položku Začíname a postupujte podľa krokov v okne Vytvoriť účet. Služby online banking od väčšiny finančných inštitúcií sú automaticky spojené s Quicken pri zadávaní čísla účtov. Najprv vytvorte hotovostné, kontrolné a sporiace účty a potom pridajte osobné a obchodné kreditné karty a úvery, záväzky, pohľadávky, investície a významné aktíva. Quicken 2011 sa tiež pripája k obmedzenému počtu online platobných služieb, ako napríklad PayPal.

Stiahnite si údaje z väčšiny finančných inštitúcií pomocou funkcie "One Step Update" na karte "Domov". Po dokončení aktualizácie použite príkaz "Kategória" v ponuke "Účty" na pridanie, odstránenie alebo zmenu kategórií transakcií. Quicken rozoznáva a automaticky kategorizuje transakcie s tisíckami národných a regionálnych firiem. Program zistuje ďalšie zmeny z vašich úprav a automatizuje budúce záznamy.

Kliknite na položku Začať pre "Zostaňte na začiatku mesačných účtov" a zadajte pravidelné mesačné účty, ako napríklad platby za vozidlo, poistenie, úžitok alebo kreditnú kartu. Služba Quicken vám umožňuje naplánovať transakcie a prípadne zaistiť, aby vám pripomienky dosiahli pred termínmi, ak začiarknete políčko Pripomenúť. Pripomienky môžu byť poskytované ako položky úloh vo verziách programu Outlook 2003, 2007 alebo 2010 alebo neskôr.

Do riadiacej tabuľky "Rozpočet" zadajte plánované príjmy a výdavky na riadenie mesačných finančných aktivít. Pomocou vašich kategórií Quicken automaticky sleduje mesačné príjmy a výdavky, potom porovná rozpočet a skutočné výsledky pri štarte.

Vyberte príkaz ponuky "Pomocník", stlačte F1 alebo kliknite na ikonu "?", Čím získate prístup k online návodom na pomoc a ďalším možnostiam podpory Quicken. Online kurzy sú kombinované s hybridným fórom s názvom "Live Community". V takmer reálnom čase poskytujú technici podpory Quicken a špeciálne vyškolení odborníci na dobrovoľníctvo odpoveď na otázky používateľa vo formáte podobnom ako textové správy.