Peňažný tok je životná kríza podnikania a riadenie hotovosti je rozhodujúce. Prevádzka malého podniku vyžaduje veľa rôznych klobúkov a finančný riaditeľ je jeden. Použitie softvéru Quicken pre podnikové finančné riadenie vám pomôže ušetriť čas. Quicken sa jednoducho implementuje a poskytuje všetky informácie o vašom účtovnom profesionálnom prístupe k príprave daní a výkazu účtovnej závierky. Odblokovanie vydania Quicken "Domov a podnikanie" odomkne lacný, efektívny a ľahko používaný systém finančného riadenia podniku.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Quicken 2011 Domov a podnikanie
-
Zoznam finančných účtov, kreditných kariet a úverov spolu s aktuálnymi výkazmi
-
Zoznam obchodných kategórií, ktoré sa majú sledovať
-
Zoznam pravidelných dodávateľov a zákazníkov spolu s kontaktnými informáciami
-
Zoznam projektov alebo produktov zásob
Nastaviť
Plánovanie zhromažďovania údajov. Pracujte so svojím účtovným profesionálom a definujte kategórie, značky a metódy sledovania účtu, ktoré budú pre vás najjednoduchšie a najefektívnejšie spravovať.
Kliknite na kartu "Obchodné", potom na šípku nadol "Podnikové akcie" a vyberte možnosť "Obchodné účty". V ponuke vyberte položku Pridať účet. Pridajte firemné bankovníctvo, kreditné karty a úverové účty.
V rozbaľovacom zozname Podnikové akcie vyberte príkaz "Pridať zákazníka" z príkazu "Zákazník". Otvorí sa okno "Upraviť záznam adresára". Zadajte meno príjemcu platby - zvyčajne obchodné meno - a kontaktné informácie. Začiarknite políčko "Zoznam zákazníkov" v rámčeku "Zahrnúť tento príjemca platby".
V rozbaľovacom zozname Podnikové akcie vyberte príkaz "Pridať dodávateľa" z príkazu "Dodávatelia". Otvára sa rovnaké okno "Upraviť záznam adresára" ako pre zákazníkov. Začiarknite políčko Zoznam dodávateľov v rámčeku "Zahrnúť tento príjemca platby".
Vytvorte položku "Projekty / úloha" z príkazu "Zákazník" a vytvorte v ponuke "Faktúry a odhady" možnosť "Zobraziť všetky faktúry" v položke "Podnikové akcie" a vytvorte fakturované úlohy alebo predajný inventár.
Z ponuky "Nástroje" z príkazového riadka vyberte položku "Zoznam kategórií" a kliknutím na tlačidlo "Nové" vytvoríte kategórie príjmov a výdavkov. Quicken navrhuje pridružené federálne daňové plány, alebo môžete manuálne nastaviť plán. Z ponuky "Nástroje" vyberte položku "Zoznam značiek" a vytvorte firemné značky zodpovedajúce požiadavkám na uchovávanie záznamov, nahlasovanie alebo vyhľadávanie.
Základné používanie Quicken
Zadajte počiatočné finančné údaje v každom účte. Quicken upravuje zadávanie údajov z minulosti alebo nastavenie vedenia záznamov od dátumu vstupu. Prepojte svoje účty s možnosťami online sťahovania bankovej inštitúcie.
Zadajte všetky súčasné nezaplatené účty pomocou príkazu "Vytvoriť účet" v ponuke "Účty a dodávatelia" v časti "Podnikové akcie". Quicken umožňuje priebežné hromadenie poplatkov v priebehu mesiaca až do prijatia faktúry alebo výpisu a nahromadenie účtu splatného.
Zadajte všetky nefinancované transakcie pomocou príkazu "Vytvoriť faktúru" v ponuke "Faktúry a odhady" v časti "Podnikové akcie". Quicken umožňuje akumulovať transakcie až dovtedy, kým nie je čas na vystavenie faktúry alebo výpisu.
Nastavte si ďalšie nástroje na účtovníctvo, ako napríklad sledovač najazdených kilometrov na rozbaľovacom zozname "Obchodné nástroje". Ak používate program Microsoft Outlook 2003 alebo novší z rozbaľovacieho zoznamu Obchodné nástroje, nastavte termíny a adresy platieb a faktúr, ktoré sa majú koordinovať s programom správy času. Quicken môže tiež spustiť výstrahy generované programom Outlook.
Tipy
-
Odložiť vytváranie aktív, dlhových a investičných účtov a účtov splatných a prijateľných počas kroku nastavenia účtu. Tieto sa logicky pridávajú v neskorších krokoch. Preplanning šetrí čas a peniaze pri použití Quicken. Opakovane používané transakcie so zákazníkmi alebo dodávateľmi môžu byť priradené skratky tak, že začiarknete políčko "Zoznam rýchlych dopĺňaní" v okne "Upraviť záznam adresára". Pridajte informácie o zákazníkoch a dodávateľoch kedykoľvek do záložiek "Kontakt", "Sekundárne", "Osobné" a "Rôzne" pre každý záznam. Stránka podpory spoločnosti Quicken ponúka veľa návodov a online návod na obsluhu obsahuje podrobné pokyny pre štúdium sofistikovanejšieho podnikového využitia programu.
Výstraha
Presne zadajte záznamy z adresára, aby ste zaistili vytvorenie platných transakcií, fakturácie, výpisov a platobných záznamov. Použite formuláre "Vytvoriť faktúru" a "Vytvoriť účet", skôr ako účtovné doklady na zaplatenie alebo zaplatenie, aby ste mohli zadávať údaje. Tento krok spája všetky transakcie presne, keď sú peniaze prijaté alebo zaplatené. Zlyhanie pri kategorizácii každej transakcie môže mať vplyv na správnosť správ pre exportné dane alebo prehľady finančných výkazov.
