Ako postupovať podľa pravidiel poriadku Roberta. Stretnutia môžu byť ťažké sedieť. To, čo ich ešte zhoršuje, je to, keď bežia ďalej a ďalej a účastníci nemajú pocit, že niečo robia. Tento typ stretnutia sa zvyčajne stane, keď vodca nemá veci pod kontrolou. Rómsky poriadok bol zriadený tak, aby umožnil usporiadanie schôdzok bezproblémovo sledovaním stanoveného programu na splnenie cieľov skupiny.
Nastavte program schôdze. Všetci účastníci by mali dostať tento zoznam tém na stretnutie vopred, a tak majú príležitosť pridať do programu. Nechajte miesto v agende pre diskusiu a ďalšie témy, v medziach.
Pred zhromaždením rozhodnite, koľko členov skupiny bude potrebovať kvórum. Rómsky poriadok diktuje, že ak nie je prítomný minimálny počet týchto členov, potom sa nemôže hlasovať o dôležitých záležitostiach. Kvórum zabezpečuje, že bude dodržané pravé svedomie skupiny.
Schvaľte zápisy z predchádzajúcej schôdze. Hlasovanie je vykonané jedným členom, ktorý podá návrh, ktorý je potom vyslaný iným členom. Predseda potom vyzýva na hlasovanie. Niektoré skupiny prijímajú verbálne hlasovanie, zatiaľ čo iné vyžadujú počítanie zdvihnutých rúk za a proti návrhu.
Pokračujte v programe a ponechajte čas na diskusiu o každej otázke. Pravidlá Roberta umožňujú predsedovi obmedziť diskusiu. Toto obmedzenie sa dá dosiahnuť stanovením časového limitu pre každú otázku alebo povolením dvoch protispektorov a dvoch protizákonných účastníkov diskusie.
Ukončite stretnutie s návrhom na ukončenie, za ktorým nasleduje druhý a hlasovanie. Všetky oznámenia, ako napríklad čas konania nasledujúcej schôdze, by mali byť vykonané pred uzavretím. Po ukončení hlasovania môžu ľudia stáť a opustiť miestnosť.
Tipy
-
Rómsky poriadok môže byť uvoľnený alebo zosilnený podľa potrieb skupiny. Niektoré skupiny môžu zamestnať seržanta na zbrane na presadzovanie pravidiel. On alebo ona je odkázaná, keď existuje rozpor o poradí podnikania. Predseda by mal poznať pravidlá. Uchovávajte malú kópiu pravidiel v blízkosti, aby ste sa poradili, ak si nie ste istí.
