Výstražným listom je dokument zaslaný zamestnancovi s kópiami umiestnenými v súbore zamestnancov. List má obsahovať presne to, aké pravidlá boli porušené, alebo ako a prečo je vaša pracovná výkonnosť považovaná za pod. Niektoré listy ponúkajú prázdne miesto na odpoveď na obvinenie, ale ak nie, predložte list proti listom spochybňujúci kritiku vášho pracovného výkonu.
Prečítajte si pozorne upozornenie zamestnanca. List sa má zaoberať konkrétnymi prípadmi vášho správania, ktoré váš zamestnávateľ považuje za problematické. Uistite sa, že presne viete, na čom ste obvinení, skôr než ho spochybite.
Zostavte svoj sporový list. Mali by ste spomenúť špecifiká o incidente a ak je to možné, ukázať, že vaše kroky boli v súlade s firemnými pravidlami. Uveďte pravidlá spoločnosti, o ktorých si myslíte, že ste sa riadili, alebo prečo vaše správanie bolo vylúčené z pravidiel v dôsledku situácie, v ktorej sa správanie vyskytlo. Vypracujte podrobnosti a uistite sa, že budete reagovať len na obvinenia uvedené v varovnom liste.
Predložte svoj sporný list a dajte ho vášmu najbližšiemu nadriadenému alebo osobe, ktorá sa s touto udalosťou zaoberá. Váš list môže viesť k ďalším rozhovorom a otázkam, takže buďte pripravení.
Tipy
-
Buďte zdvorilí a profesionálni vo svojom odpovedi. Dokonca aj keď ste obvinení osobne zranení alebo cítite, že ste boli poškodení, odpovedajte tlmením a rozumným spôsobom.
