Zlepšite svoje šance na získanie pozitívnej odpovede na vašu žiadosť o schôdzku tým, že sa najprv postavíte do obuvi príjemcu. Mnohí ľudia považujú snahu stretnúť sa s tebou časovo náročné vyhliadky. Chcú vedieť, čo sa z toho dostanú, čo znamená, že ich práca je jednoduchšia, rýchlejšia alebo výhodnejšia. Tiež dobre reagujú na bezplatné benefity, pekné jedlo alebo propagačný darček vhodný pre ich podnikanie. Platí to najmä pre e-mailovú komunikáciu, pretože váš príjemca pravdepodobne každodenne dostáva desiatky e-mailov.
Napíšte predmet, ktorý vyniká. Napríklad: "Poďme sa stretnúť, aby diskutovali o vašom účte s firmou XYZ", je váš e-mail okamžite relevantný a pravdepodobne bude otvorený. "Ahoj, poďme hovoriť" je druh predmetu, ktorý je pravdepodobné, že váš email bude vymazaný, pretože neposkytuje žiadne informácie a je príliš neformálny a osobný pre väčšinu obchodných vzťahov.
Pozdravte svojho príjemcu. Použite "Milý pán Jones", ak sa nepoznáte. "Drahý Bob" alebo "Ahoj Bob" sú bežné pozdravy v obchodnom e-maile. Nepoužívanie pozdravu môže spôsobiť, že váš e-mail sa zdá byť neosobný a je súčasťou hromadnej korešpondencie, pokiaľ sa dobre nepoznáte.
Dostaňte sa k bodu. Ak sa nepoznáte, napíšte vetu, ktorou sa predstavujete, ako napríklad "Mám priradený svoj účet na XYZ" alebo "odpovedám na váš dotaz na webovej stránke XYZ a chcel by som sa s vami stretnúť, aby sme demonštrovali náš softvér. " Udržujte svoju správu čo najkratšiu, zatiaľ čo stále prenášate kľúčové informácie.
Navrhnite pár dátumov, časov a miest. Dobrý spôsob, ako to urobiť, je: "Môžem sa stretnúť buď v utorok, alebo v stredu, v mojej kancelárii alebo v tvojom. Je to pre teba dobré a čo bude najlepší čas?"
Uveďte, že budete musieť potvrdiť stretnutie. Následné volanie je pri používaní e-mailu vždy múdre, pretože váš e-mail mohol prejsť do priečinka SPAM alebo bol príjemcom prehliadnutý.
Zatvorte svoj e-mail s krátkou vetou, ako je "Ďakujeme za Váš čas a pozornosť. Teším sa na stretnutie a diskusiu o tom, ako Vám XYZ poskytne služby, ktoré potrebujete."
Pridajte svoj podpis blok v dolnej časti. Mali by obsahovať názov, ktorý používate v obchode, názov, názov spoločnosti, telefónne číslo priamej kancelárie, číslo mobilného telefónu a odkazy na profily sociálnych médií v podnikaní.
Tipy
-
Mnohí podnikatelia odhlásia svoje e-maily s "Pozdravom" alebo "Ďakujem". Niektorí používajú iba svoj podpisový blok. To, čo používate, závisí od vášho štýlu a od vhodnosti odosielanej správy.
Zvážte pripojenie bieleho papiera alebo iných informácií o vašej spoločnosti.
Výstraha
Použite kontrolu pravopisu. Mnoho e-mailových programov je možné nastaviť tak, aby automaticky opravovali pravopisné a gramatické chyby.
