Či už vlastníte malý podnik, pracujete pre veľkú spoločnosť alebo vediete neziskovú organizáciu, správna správa je dôležitou súčasťou každodenných operácií. To nakoniec znamená zaoberať sa médiami. Ak chcete propagovať udalosť alebo oznámiť zásadnú zmenu, budete musieť pripraviť súpravu pre tlač. Ak chcete vysvetliť históriu vašej firmy alebo organizácie a čo robí, bude potrebná kompletná sada médií.
Mediálne zostavy
Súprava médií je v podstate ľahko zrozumiteľná všeobecné informácie o podniku alebo organizácii. To môže zahŕňať pozadie, históriu a bios hlavných hráčov, ktorí pretekajú show. Informačné listy a "backgrounder" zvyčajne zahŕňajú časovú líniu dôležitých míľnikov, ocenení, štatistík a faktov a históriu podniku alebo organizácie. Nedávne lichotivé noviny alebo klipy časopisov sú tiež zahrnuté do mediálnych balíčkov, a to nielen kvôli pridaniu dôveryhodnosti, ale aj k tomu, aby novinárom predstavili, aké pokrytie už bolo vykonané. Zatiaľ čo tlačové zostavy riešia veľmi špecifické časovo citlivé problémy alebo udalosti, mediálne súpravy sú skôr prehľadom. Biologické informácie a dôveryhodnosť obsiahnuté v mediálnych zostavách tiež dávajú médiám príležitosť citovať svojich odborníkov na iné súvisiace témy, ktoré reportér môže obsahovať.
Tlačové zostavy
Na rozdiel od mediálnej sady je tlačová zostava navrhnutá tak, aby médiám poskytovala predstavu o tom, kto, čo a kde "nového programu, nového produktu alebo nadchádzajúcej udalosti. Účelom tlačovej zostavy je rozloženie médií na rýchle pokrytie toho, čo propagujete. Ak tlačová sada propaguje novú udalosť, bude obsahovať čas, dátum a miesto. A ak je to každoročná akcia, budú tu aj novinové klipy mediálneho pokrytia z minulého roka. Počas podujatia sa tlačové zostavy poskytujú aj novinárom, ktorí ich vopred nedostali. Ak tlačová súprava spúšťa nový produkt alebo službu, zvyčajne je zahrnutý veľmi krátky prehľad špecifický pre tento produkt alebo službu. Tlačové zostavy pre obchodnú tlač zdôraznia úspech novej inovácie alebo techniky vašej spoločnosti. Tá istá tlačová zostava pre masovokomunikačné prostriedky by zdôraznila akékoľvek zvýšené zamestnanie alebo prestíž v boji proti konkurencii, ku ktorej došlo.
Online Hybridy
Riadok medzi mediálnou súpravou a tlačovou zostávou bol rozmazaný vývojom online virtuálnej "tlačovej miestnosti". Ide o oblasť na webovej stránke spoločnosti alebo organizácie, ktorá sa venuje výslovne médiám. Tieto stránky ponúkajú rozšírené virtuálne mediálne zostavy a neustále aktualizované virtuálne tlačové zostavy v jednom mieste bez obmedzenia počtu strán. Tieto stránky majú schopnosť poskytovať najaktuálnejšie informácie, ako aj väčší výber stiahnuteľných fotografií a grafiky. Ďalším rozdielom je, že tento digitálny formát umožňuje uverejňovanie videoklipov a archivovaných novinových článkov z predchádzajúceho mediálneho pokrytia vašej firmy alebo každoročného podujatia. Niektoré webové stránky tiež uverejňujú archív minulých tlačových správ.
