Organizácie organizujú podujatia z mnohých dôvodov vrátane získavania finančných prostriedkov alebo zhromažďovania členov. Nie je nezvyčajné, aby niektoré organizácie držali rovnakú udalosť rok čo rok. Kritizovanie podujatia poskytuje prostriedky na vyhodnotenie udalosti a pomáha organizátorom podujatí v budúcnosti vylepšiť. Používanie určených hodnotiteľov na vykonanie kritiky pomôže zabezpečiť, aby sa hodnotili všetky aspekty udalosti. Uložením kritiky a ich porovnaním s nasledujúcimi rokmi môže organizátor podujatia určiť, či vytvára lepšie udalosti. Kritizovanie podujatia vyžaduje určitú organizáciu, ale nie je to ťažké.
Brainstorm zoznam položiek, ktoré chcete vyhodnotiť pri kritike udalosti. Môžete napríklad zvážiť časovanie jedla, služby, dekorácie, zábavu alebo efektívnosť reproduktora.
Diskutujte o tom, ako kritizovať rôzne aspekty udalosti, aby hodnotitelia vedeli, ako hodnotiť položky pri vypĺňaní svojich kritikov. Môžete napríklad použiť viacerých hodnotiteľov, ktorí môžu cirkulovať v miestnosti a sledovať, či sa jedlo včas vyskytuje a či sú s ním spokojní. Mali by si všimnúť, či je jedlo vrátené do kuchyne alebo či je bufet dopĺňaný alebo dostatočný. Mať registračnú tabuľku alebo sledovať predaj, aby hodnotitelia mohli porovnať účasť na podujatí na minulé roky alebo ju použiť na porovnanie návštevnosti v nasledujúcich rokoch. Hodnotitelia by si mali všimnúť podlahu a všeobecnú čistotu zariadenia. Povedzte hodnotiteľom, aby si všimli, akí pozorní účastníci sú pre zábavu alebo reproduktor. Mali by si poznamenať, či ľudia opúšťajú miestnosť počas rečníka alebo zábavy, či sa pýtajú na otázky rečníkov a či je potlesk.
Prečítajte si niektoré kritické formuláre, aby ste mohli navrhnúť taký návrh, ktorý je pre hodnotiteľov výboru jednoduchý pri účasti na podujatí. To vám pomôže rozhodnúť sa ako nastaviť svoj vlastný formulár a môže vám poskytnúť dodatočné nápady na zahrnutie položiek do vášho hodnotenia.
Vytvorte formulár kritiky. Použite hodnotiaci hárok s možnosťou výberu s medzerami na pripomienkovanie, aby hodnotitelia mohli poukázať na svoje osobné skúsenosti. Mnohé podrobnosti, o ktorých sa diskutuje o tom, ako vyhodnotiť udalosť, môžu byť použité na vytvorenie otázok s možnosťou výberu z viacerých odpovedí. To umožní, aby odpovede boli jednotnejšie a ľahšie porovnateľné ako formulár na hodnotenie. Niekedy sa pri rovnakej udalosti líšia osobné skúsenosti.
Predtým, ako prejdete na udalosť, prečítajte si formulár kritiky, aby ste boli v súlade s tým, čo by ste mali hodnotiť. Zoznámte sa s poznámkami, takže si spomeniete na detaily, keď po udalosti vyplníte svoj kritický formulár.
