Cieľom hodnotenia výkonnosti je poskytnúť zamestnancom spätnú väzbu o tom, ako dobre pracovali počas obdobia hodnotenia a kde existuje priestor na zlepšenie. Zamestnanci sa často obávajú hodnotenia výkonnosti, pretože sa obávajú kritiky. Zatiaľ čo konštruktívna kritika je potrebná na zlepšenie, môžete urobiť proces revízie menej strašný pre zamestnancov tým, že ho použijete aj ako príležitosť chváliť ich silné stránky.
Začnite vyjadrením vášho ocenenia. Ďakujem zamestnancovi za jeho odhodlanie spoločnosti a jeho práci. Toto nastavuje pozitívny tón pre zvyšok preskúmania výkonnosti.
Berte na vedomie všetky veľké úspechy a projekty, ktoré sa zamestnanec zaviazal. Zamestnanci často nerobia veci tak, ako by ich vedúci pracovali. Ak sa však práca skončí a konečný produkt je dobrý, je dôležité sústrediť sa skôr na väčší obrázok ako na detaily.
Uveďte všetky veci, ktoré zamestnanec urobil správne, čo vedie k úspešnému dokončeniu veľkých projektov alebo povinností. V podstate prelomíte veľké úlohy na menšie, takže zamestnanec chápe, že vidíte všetko, čo sa stalo v tých veľkých úspechoch, ktoré ste predtým vymenovali.
Uveďte najlepšie charakteristiky zamestnanca, ako napríklad preukázanie záväzku k presnosti, pozornosti k detailu a silnej pracovnej etike. Späť každý s konkrétnymi príkladmi. Napríklad ak poviete zamestnancovi, že má silnú pracovnú etiku, môžete spomenúť príklad, v ktorom si zalomil rukávy a pomohol kolegom vyťažiť ťažkú prezentáciu.
Všimnite si všetky oblasti, v ktorých ste si všimli výrazné zlepšenie. Napríklad, ak ste počas predchádzajúceho hodnotiaceho cyklu požiadali ho, aby pracoval na jeho presnosti a odvtedy bol včas každý deň, poďakujte mu za jeho úsilie, aby vedel, že ste si všimli.
Poskytnite zamestnancovi pozitívne pripomienky od ostatných, s ktorými ohlásil alebo s ktorým pracoval počas hodnotenia výkonnosti, ak váš proces hodnotenia umožňuje získať spätnú väzbu o 360 stupňoch.
Ukončite túto časť recenzie tým, že zamestnancovi oznámite, ako všetky identifikované silné stránky viedli k pridanej hodnote pre organizáciu. V tomto bode by ste mali úplne opísať všetky silné stránky zamestnanca. Teraz ste pripravení prejsť na oblasti rastu.
