Prehľad o kontrole výkonnosti je nevyhnutný. Poskytujú zamestnancom písomné hodnotenie výkonnosti práce nadriadeným. Identifikujú silné a slabé stránky zamestnancov a poskytujú celkové hodnotenie ich príspevkov organizácii. Pre zamestnancov je pri vypracúvaní plánu na zlepšenie užitočný prehľade, ale zároveň prináša zamestnancovi dôležitú správu - že je cenným prispievateľom. Doplnkové oblasti recenzií poskytujú zamestnancom spätnú väzbu, ktorá ich povzbudzuje k udržaniu dobrých pracovných výkonov. Revízny list zamestnancov sa často používa vtedy, keď neexistuje žiadny špeciálny formulár alebo formulár na kontrolu výkonnosti, ktorý spoločnosť používa na hodnotenie výkonu zamestnancov.
Pracovné povinnosti a povinnosti
Dobre napísané písomné posudky zamestnancov najprv stanovujú pracovné povinnosti a povinnosti zamestnanca. To je pre prehodnotenie základom, takže zamestnanec a školiteľ začínajú od toho istého chápania toho, čo to zamestnanie znamená. Táto časť listu o preskúmaní zamestnanca nemusí byť úplnou recitáciou popisu práce zamestnanca za predpokladu, že obsahuje základné pracovné funkcie a úlohy.
Výkonnosť očakávaní
Keď dozorcovia hodnotia výkonnosť zamestnancov, založia svoje ratingy na očakávaniach výkonnosti. Napríklad očakávaný výkon zameraný na vzťahy môže byť, že zamestnanec udržiava kolegiálne pracovné vzťahy so svojimi rovesníkmi, podriadenými a zákazníkmi a kultivuje vzťahy s novými zákazníkmi. Očakávania výkonnosti sa pravdepodobne zamerajú na špecifické pracovné povinnosti, ako je pozornosť na detail, kvalitu a kvantitu pracovného produktu, spoluprácu s členmi tímu a celkovú motiváciu k úspechu.
Hodnotiaca kontrola
Revízne listy zamestnancov často obsahujú číselné ratingy, zvyčajne v mierke od 1 do 5. Avšak mnohí vedúci pracovníci poskytujú kvalitatívne hodnotenia výkonnosti zamestnancov okrem číselných hodnotení. Kombinácia číselného ratingu a písomného hodnotenia nadriadeného je užitočná na pochopenie odôvodnenia ratingu nadriadeného. Hodnotiaca stupnica je obzvlášť užitočná pri určovaní toho, aký nárast miezd je vhodný.
Súhrn výkonnosti zamestnancov
Táto časť recenzného listu je zvyčajne celkovým zhrnutím výkonnosti zamestnanca, odporúčaním nadriadeného na zlepšenie a potenciálom rozvoja a rastu zamestnancov v rámci spoločnosti. V poslednom odseku listu o hodnotení zamestnancov poskytnite spätnú väzbu na výkonnosť zamestnanca a požiadajte zamestnanca, aby potvrdil prijatie listu, takže ho môžete zahrnúť do zložky HR zamestnanca.
Vzorový prehľad zamestnancov
Vážená pani Smithová, Tento prehľady zamestnancov obsahuje hodnotenie výkonnosti vašej práce za obdobie vložte dátum do vložte dátum. Pri číselnom ratingu sa použila táto ratingová stupnica:
- 5 Jasne vynikajúce - prekročili všetky ciele a povinnosti
- 4 Nad očakávaniami - splnili všetky ciele alebo povinnosti v stanovisku av mnohých prípadoch ich prekročili
- 3 Met expectations - splnili prakticky všetky ciele a v niektorých prípadoch ich prekročili
- 2 Pod očakávaniami sa nepodarilo dosiahnuť ciele a povinnosti a poslúžil len čiastočne; nevyhnutné zlepšenie
- 1 Jasne neuspokojivé - plnenie cieľov alebo povinností je neprijateľné
Poznatky o zamestnaní - 5: Pani Smithová vyniká vedomosťou o svojej práci. Používa vhodné informácie, postupy a materiály a získava nové techniky na plnenie svojich pracovných povinností. Okrem toho rozširuje svoje pracovné poznatky aj do iných oblastí.
Kvalita práce - 4: pani Smith starostlivo skúma každý predmet, za ktorý je zodpovedný, a upravuje, overuje a kontroluje svoju vlastnú prácu, aby sa zabezpečilo, že nebudú žiadne chyby alebo nepresnosti. Poskytuje našim klientom včasnú, presnú a podstatnú prácu.
Komunikácia / interpersonálne zručnosti - 5: Pani Smithová komunikuje efektívne s manažérmi, kolegami a zákazníkmi. Je dôležité, že dokazuje schopnosť spolupracovať ako súčasť tímu.
zhrnutie
Pani Smith naďalej vystupovala nad očakávaniami vo svojej úlohe projektového manažéra. Jasne dokazuje schopnosť žonglovať viac úloh. Je jednou z najdôveryhodnejších zamestnancov, ktorú máme vo firme. Má vášeň na učenie a rozširovanie svojich zručností a preberá iniciatívu v oblasti výskumu a vývoja nových kompetencií a získavania nových poznatkov. Má mimoriadne organizačné schopnosti a vynikajúce vzťahy a vzťahy so zákazníkmi.
Odporúčanými oblasťami zameranými na pokračovanie v osobnom a profesionálnom rozvoji by boli medziľudské komunikácie, sebauvedomenie a udržanie úrovne primeranej vzdialenosti a profesionality so zákazníkmi a podriadenými. Pani Smithová môže naďalej zlepšovať celkovú výkonnosť v nadchádzajúcom roku tým, že sa zameria na mäkšie zručnosti riadenia projektov a bude schopná akceptovať a poskytovať spätnú väzbu empatickým spôsobom.
Potvrďte prijatie tohto prehodnotenia listu zamestnancov a ak máte akékoľvek otázky, dajte mi vedieť, pretože som vždy k dispozícii na diskusiu o vašom výkone.
S pozdravom, Manažér spoločnosti
