Veľa obchodov s potravinami a reštaurácií sú ochotné darovať potraviny a nápoje charitatívnym organizáciám; mohlo by to byť súčasťou ich poslania prispieť k spoločenstvu. Doprajte darovanie potravín ako obchodnú transakciu tým, že svojim darcom poskytnete správnu dokumentáciu. Buďte pripravení dať im list žiadosti a potvrdenie o ich darcovstve. Ako motiváciu môžete propagovať svoju firmu tým, že zahrniete svoje logo alebo meno na propagačné materiály vašej akcie.
Vytvorte zoznam reštaurácií a obchodov s potravinami vo vašej oblasti. Uveďte ich kontaktné informácie, ako napríklad adresu a telefónne číslo.
Pripravte si skript, ktorý si budete čítať, keď zavoláte do reštaurácií a obchodov. Účelom počiatočného telefonátu je získať informácie - kto je manažér pre vzťahy s komunitou a či podnik ponúka darovanie potravín. Spustite skript s predstavením vás, organizácie a udalosti. Vysvetlite, že hľadáte darovanie potravín za vašu charitu alebo udalosť a že by ste chceli hovoriť s manažérom vzťahov s komunitou. Ukončite skript tým, že požiadate o darovanie a zhromažďovanie informácií o správnom kontakte.
Zavolajte každú reštauráciu alebo supermarket. Sledujte svoj skript ako najlepšie, ale môžete byť osobný a spontánny. Je dobré rozvíjať vzťah od príslušného kontaktu od začiatku. Je pravdepodobné, že požiada o list s požiadavkou. Dajte im vedieť, že posielate jednu. Ak musíte zanechať správu, uveďte 30-sekundové zhrnutie vašej organizácie, udalosť, to, čo požadujete, a telefónne číslo. Požiadajte ho, aby vám zavolal späť.
Do každej reštaurácie napíšte jednostranový list a ukladajte; tento list vysvetlí poslanie a udalosť vašej organizácie a bude slúžiť ako oficiálna písomná žiadosť potenciálnemu darcovi. Prispôsobte svoj list príslušnému kontaktu. Uveďte, aké je vaše neziskové postavenie a vaše federálne daňové identifikačné číslo. Uvedomte si, či použijete jedlo na kŕmenie hostí, dobrovoľníkov alebo oboch. Zadajte požadované potraviny. Nechajte svoj kontakt vedieť, že ju zavoláte, aby sa v priebehu nasledujúcich pár dní presvedčila. Uveďte meno a telefónne číslo kontaktu.
Doručte alebo pošlite svoj list a pripravte nasledujúci skript. Z tohto skriptu si budete čítať, keď zavoláte svojmu kontaktu, aby ste zistili, či dostal váš list. Zmiente sa, že ste po niekoľkých dňoch poslali dopyt po žiadosti a overujete, že ich dostali. Zopakujte svoju požiadavku tým, že požiadate svoj kontakt, ak sú ochotní darovať potraviny alebo nápoje. Keď povedia "Áno", dajte im vedieť, že im prinesiete potvrdenie o ich veľkom darovaní.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Telefónny zoznam
-
počítačový
-
telefón
-
Prístup na internet
-
tlačiareň
-
Textový procesor
-
Prázdny knižný doklad
Tipy
-
Knihy s prázdnymi dokladmi si môžete zakúpiť v obchode s kancelárskymi potrebami. Niektoré obchody môžu poskytovať jednodňové predmety z pekárenskej alebo produkčnej časti, ktoré sú stále prijateľné na podávanie a prípravu jedál. Využite svoju udalosť ako príležitosť na vytvorenie dlhodobého vzťahu s potenciálnymi darcami, ktorí by mohli v budúcnosti pravidelne darovať vašej organizácii.
