Manažment otvorených kníh môže byť spôsob, ako vzdelávať zamestnancov o veľkom obrázku financií spoločnosti, ale nesie aj niekoľko rizík. Pozornosť by sa mala venovať tomu, kto vidí finančné informácie, ako sa používa a čo by malo zostať len pre oči manažmentu.
Vysvetlenie čísel
Účtovné tabuľky spoločnosti, rozpočty riadkových položiek a interné a externé audity a daňové priznania môžu byť ťažké dešifrovať. Práca v otvorenom systéme správy kníh, ktorý poskytuje zamestnancom prístup k tomuto typu informácií, môže mať neúmyselné následky. Zamestnanci môžu nesprávne pochopiť, čo znamenajú určité čísla, alebo nesprávne interpretovať vyhlásenia o zarábaní, čo vedie k nejasnostiam alebo obavám. Ak chcete byť efektívni, otvorené spravovanie kníh vyžaduje nielen otvorenie kníh, ale vysvetlenie toho, čo znamenajú čísla, čo zamestnancom rozumie.
Finančné účty nadmerne zdieľané
Manažment otvorených kníh nie je nevyhnutne bezplatný pre všetkých, kedy sú všetci v spoločnosti vítaní, aby kedykoľvek preskúmali všetky finančné dokumenty. Spoločnosti zvyčajne ponúkajú rôzne stupne zverejňovania informácií, ktoré môžu byť pre manažment ťažkopádne a rozhodujú. Môžu sa vyskytnúť konflikty, pokiaľ ide o to, ktoré zamestnanci majú privilégiá a ktoré nie.
Zneužitie informácií
Systém otvoreného spravovania kníh môže konkurencieschopnú spoločnosť znevýhodniť, najmä ak zamestnanec zdieľa kľúčové finančné údaje s konkurentmi alebo využíva informácie ako pákový efekt pre svoje vlastné účely. Získanie dohôd o nediskriminácii, ktoré podpísali zamestnanci, môže byť časovo náročné a dokonca aj neúmyselný sklz v nesprávnej situácii môže mať zničujúci vplyv na schopnosť spoločnosti konkurovať. To tiež môže otvoriť spoločnosť potenciálnym problémom s klientmi a dodávateľmi, ktorí nemusia chcieť, aby ich finančné údaje boli vystavené.
Správa morálky
Zatiaľ čo otváranie kníh zamestnancom môže vytvoriť záujem o blaho spoločnosti, zlé finančné údaje majú potenciál negatívne ovplyvniť morálku. Zamestnanci, ktorí vidia, že spoločnosť bojuje, sa môžu obávať svojej práce a usilovať sa o pohyb inde, ak sa zdá, že spoločnosť má problémy. Alternatívne zdravé združenie vyzýva na žiadosti o zvýšenie zisku, zvýšenie podielu na zisku alebo iné rozdelenie majetku, ktoré nemusí zodpovedať dlhodobým stratégiám a cieľom spoločnosti.
Vnútorné útoky
Problémy týkajúce sa príjmov, platov a štruktúr odmien môžu byť vystavené v riadení otvorených kníh, čo vedie k bojom medzi zamestnancami. Napríklad, ak sa rozhodnete vzdať sa bonusov zamestnancov po ziskovom roku, očakáva sa, že budú vyzvaní na rozhodnutie zamestnancov, ktorí sú odkázaní na zarábanie správ. Podobne, ak majú vaši vedúci pracovníci náročné účty na diskrečné výdavky, zatiaľ čo administratívnemu personálu je zamietnutá požiadavka na nové počítače, mohlo by to viesť k nesúhlasu.
