Predtým, ako budete môcť pohovoriť s uchádzačmi o otvorenie vo vašej spoločnosti, budete musieť uverejniť popis práce s cieľom informovať uchádzačov o otvorení. Dobre napísaný popis práce vám môže zaručiť, že priláka vysoko kvalifikovanú skupinu žiadateľov. Neurčité frázy a zoznam príliš všeobecných povinností priláka veľký počet menej kvalifikovaných uchádzačov o zamestnanie. Detailné presne to, čo od potenciálnych zamestnancov očakávate, zvýši pravdepodobnosť, že váš popis práce bude oslovovať kandidátov, ktorí sú pre danú pozíciu najvhodnejší.
Potrebné kvalifikácie
Zahrňte všetko, čo očakávate od žiadateľa, aby sa dostavil na pozíciu. Uveďte, aké zručnosti sú potrebné, koľko vzdelania uchádzač má mať a koľko relevantných skúseností je potrebné. Vymenujte všetky základné zručnosti, ktoré očakávate, že nový prenájom prinesie prácu. Ak máte vo svojom pracovnom opise obmedzený priestor, zahrňte najdôležitejšie kvalifikácie a pridajte zručnosti menšieho významu, ak to priestor dovoľuje.
Ak chcete zvážiť iba uchádzačov s diplomom, zahrňte ich do popisu práce. Uveďte, aký stupeň je potrebný. Písanie frázy ako "Požadovaný titul" bude čerpať žiadateľov s kolegami, bakalárske alebo magisterské. Ak hľadáte konkrétnu úroveň vzdelania, použite výraz "Musíte mať bakalársky titul zo štvorročnej univerzity."
Rovnaká zásada platí aj pre úroveň skúseností, ktoré očakávate od nového prenájmu. Výraz "Hľadaný skúsený predajca" bude čerpať žiadateľov, ktorých skúsenosti sa pohybujú od menej ako jedného roka až po viac ako 10 rokov. Uveďte minimálny počet relevantných skúseností, ktoré by kandidát mal mať.
Zodpovednosti a očakávania
Vytvorte zoznam všetkých povinností, povinností a úloh, ktoré je potrebné splniť prostredníctvom tejto pozície. Opýtajte sa sami seba, čo budete potrebovať, aby váš nový zamestnanec dosiahol. Preskúmajte zodpovednosti a úspechy osoby, ktorá je nahradená, aby si plne pamätala, čo to zamestnanie znamená. Môžete sa tiež rozhodnúť zmeniť alebo doplniť zodpovednosť za prácu na základe toho, čo predtým pracovalo a ako by ste chceli pozíciu rozvíjať.
Začnite písať popis práce tým, že zahrniete kľúčové povinnosti, ktoré sa od nového nájmu očakávajú. Zahrňte zodpovednosti v poradí dôležitosti a pokúste sa zahrnúť všetky aspekty práce. Pri písaní úloh použite slovesa. Namiesto použitia viet, ako napríklad "Žiadateľ by mal mať možnosť odpovedať na telefóny, archivovať dokumenty a robiť schôdzky," použite zoznam s odrážkami a povedzte: "Odpovedajte na viacriadkový telefónny systém", "Usporiadajte dokumenty podľa kancelárskeho podania systém "a" naplánovať schôdzky s dôležitými klientmi a dodávateľmi. "Tento opis informuje žiadateľa presne o tom, čo sa očakáva, že urobí, ak bude prenajatý.
Jasnosť a presnosť
Štrukturujte svoje vety jasne a uveďte presne to, čo chcete od žiadateľa. Vaša pracovná náplň by mala byť stručná a nechávať malý priestor na tlmočenie. Dlhý zväzok chumáčika nie je podstatný a pravdepodobne priláka viac žiadateľov, ktorí nie sú správni pre danú pozíciu.
Napríklad mnohí ľudia si môžu myslieť, že sú "tímový hráč", pretože sa stretávajú s ostatnými, hrajú šport alebo vždy pracovali v tímovom prostredí. Pri takejto všeobecnej fráze bude viac žiadateľov cítiť, že sa na ne vzťahuje opis, aj keď vaša definícia "tímového hráča" môže byť celkom iná. Použite stručnú vetu, ktorá vyjadruje presne to, čo hľadáte, napríklad "Schopnosť usporiadať týždenné stretnutia, dosiahnuť ciele a úzko spolupracovať s tímom predaja".
