Prakticky každý v určitom čase alebo iný bude predmetom písomného záznamu, ktorý ich vystaví zlému svetlu. Môže to byť tak jednoduché ako záznam neformálnej diskusie o tvojom oneskorení. Mohlo by to byť formálne poradenstvo v disciplinárnom konaní, ktoré by vám mohlo spôsobiť zvýšenie mzdy alebo dokonca vašu prácu. V najhoršom prípade by to mohlo byť list, ktorý ukončí vašu prácu. V každej udalosti by ste mali písať a predložiť list vyvrátenia. Tento list je určený na to, aby vám pomohol vyriešiť spor tým, že vám poskytne svoju stránku príbehu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Referenčný materiál, ktorý sa týka konkrétne vášho prípadu
-
Pôvodný list proti vám
Oddeľte list proti vám rozdelením odseku podľa odseku. Ak sú odseky dlhé alebo obsahujú veľa detailov, rozdelte ich na úroveň vety. Táto dekonštrukcia umožňuje racionálnym zobrazením listu.
Pre každú položku negatívnych informácií vytvorte vyvrátenie, ktoré to vysvetľuje. Pri vysvetľovaní týchto vecí dbajte na to, aby ste vyvrátili slovo, aby ste boli pozitívnym svetlom. Napríklad: "Pán Smith bol štyrikrát neskoro počas cyklu oznamovania" by mohol byť vyvrátený s odsekom, ktorý vysvetľuje každú udalosť. Dalo by sa povedať: "V priebehu 100 pracovných dní v sledovanom období som bol v čase 96% času, každý prípad bol kvôli okolnostiam mimo moju kontrolu a každý incident bol hlásený môjmu nadriadenému čo najskôr." Vaše vyvrátenie vysvetľuje nedostatok a tým, že zaznamenáva ohromne vysokú mieru účasti, trivializuje sťažnosť. Samozrejme, keby bol list napísaný podrobnejšie, vaše vyvrátenie by bolo tiež detailnejšie.
Akonáhle budete mať všetky svoje fakty, referencie a pôvodný návrh napísaný, budete zostavovať svoj list. Otvorenie má rešpektovať autoritu, ktorá to uvidí. Poskytne stručný prehľad toho, prečo je písaný list. Potom pridáte informácie, ktoré vyvracajú pôvodný list. Nakoniec budete úctivo zatvárať.
Príkladom môže byť niečo takéto: "Pane, píšem, aby som poskytol dodatočné informácie týkajúce sa listu, ktorý som v mojom spise predložil 1. januára 2011 pán Supervisor, pokiaľ ide o oneskorenie. ale jeho list nikdy nespomenul, že ho kedykoľvek vysvetlil som mu v tej dobe a akceptoval každé vysvetlenie ako platný dôvod.Vzhľadom k tomu, že obdobie, za ktoré sa podáva správa, je 100 pracovných dní, mám 96% "S úctou, páni Zamestnanec."
Ako vidíte z príkladu, nie je potrebné byť príliš dlhý, hrubý alebo dokonca náročný. Namiesto toho ho držte krátky, zameriavajte sa výlučne na nepriaznivé informácie v pôvodnom liste a bez osobnosti. Nečestná tretia strana teraz môže čítať obe listy a vyvodiť vlastné závery.
Tipy
-
Odošlite svoje vyvrátenie do 24 hodín od doručenia pôvodného listu. Pri zostavovaní listu uvádzajte príslušné predpisy, ktoré podporujú vašu pozíciu.
Výstraha
Nezískajte osobné. Ak zaútočíte napríklad na meno - napríklad na meno pôvodného spisovateľa, budete vyzerať neprofesionálne a zároveň vylepšovať pôvodný spisovateľ v očiach čitateľov. Nezaplňujte fakty; sú príliš ľahko overiteľné. Nerobte vyvrátenie do osobného soapboxu, len na fakty. Nikdy nepíšte niečo, čo nemôžete merateľne dokázať, ak vás o to požiadajú.
