Kostový finančný výbor môže byť zložený z platených zamestnancov alebo dobrovoľníkov. Vytvorte usmernenia pre členov finančného výboru, aby si boli vedomí kvalifikácie, očakávaní a zodpovednosti. Povinnosti výboru by mali byť písomné, aby členovia komisie a členovia cirkvi boli plne informovaní o finančných praktikách cirkvi.
Bankové zodpovednosti
Finančný výbor by mal byť zodpovedný za bankové aktivity. Vklady by sa mali predkladať týždenne alebo dvakrát týždenne. Bankových účtoch je potrebné dôsledne monitorovať, aby sa zabezpečilo, že sú dostatok peňazí na zaplatenie výdavkov a že sa udržiavajú príslušné úrovne hotovosti. Zosúladenie bankových účtov sa musí uskutočňovať aj mesačne. Výbor by mal tiež zabezpečiť, aby boli všetky šeky podpísané a aby sa zaoberal miezdami.
Vytvorte a spravujte rozpočet
Rozpočty sú potrebné na to, aby každá cirkev fungovala správne, a preto je dôležité zamestnať skúsených odborníkov v oblasti účtovníctva. Členovia finančného výboru sú zodpovední za vytváranie rozpočtu a za zabezpečenie správneho prideľovania finančných prostriedkov. Rozpočty budú musieť byť upravené v prípade, že dôjde k poklesu darov alebo dodatočných finančných prostriedkov. Členovia finančných výborov by mali mať odborné znalosti potrebné na zodpovedné finančné rozhodnutia.
Formuláre, správy a dane
Všetky daňové formuláre musia byť včas dostupné. Formuláre ako W-2, daňové formuláre 941 a iné nástroje na vykazovanie je potrebné zachovať. Finančný výbor by mal zhromažďovať aj informácie potrebné pre štvrťročné a ročné dane, ktoré je potrebné pripraviť pre IRS. Výbor podáva aj všetky štátne, federálne a miestne dane. Historické údaje sa musia uchovávať minimálne päť rokov, preto je potrebné, aby audítorské výbory zodpovedali za uchovávanie údajov.
Ostatné povinnosti
Musia sa vykonať ročné audity. Finančný výbor by mal byť zodpovedný za prípravu formulárov a údajov, ktoré musia audítori predložiť. Dary sú hlavným zdrojom príjmov cirkvi, takže finančný výbor potrebuje zaznamenať všetku darcovskú činnosť na udržanie správnych záznamov. Finančná komisia by mala pravidelne stretávať s staršími cirkvi, aby udržiavala kľúčových ľudí napriek finančnému stavu cirkvi.
