Neexistuje žiadny spôsob, ako sa pozrieť do krištáľovej gule a presne zistiť, koľko vaše podnikanie zarobí a strávi v priebehu budúceho roka, ale môžete použiť rozpočet ako nástroj na vytvorenie realistického scenára. Rozpočet je finančná projekcia založená na aktuálnych informáciách, ktoré porovnávajú očakávané príjmy a výdavky. Hoci skutočné okolnosti sa takmer určite líšia od vášho rozpočtu, tento dokument môže slúžiť ako plán, ktorý vám pomôže napísať cestu a predvídať nedostatky a príležitosti.
Dosiahnutie rozpočtového prebytku
Ak vaša firma funguje tak, ako by mala, zarába to viac, než to robí, čo prináša zisk alebo prebytok rozpočtu. Podnik, ktorý získa prebytok, má udržateľné prevádzkové náklady v porovnaní s jeho hrubými príjmami alebo príjmami. Okrem vytvárania dostatočných príjmov z predaja má podnik s rozpočtovým prebytkom aj zdravý peňažný tok - dostáva platby za tovar a služby dostatočne rýchlo na pokrytie nákladov, ktoré mu vzniknú. Podnik môže mať tiež prebytok rozpočtu použitím stratégií financovania, ako sú pôžičky a kreditné karty na prevádzkový kapitál. Avšak, ak sa spoliehate na financovanie, aby ste splnili svoje ciele, je len otázkou času, kedy dôjde k rozpočtovému deficitu, pretože budete musieť začať splácať peniaze, ktoré si požičiavate.
Zlyhanie rozpočtového deficitu
Ak vaša firma vynakladá viac, než zarobí, nakoniec narazíte na schodok alebo schodok rozpočtu. Vaše prevádzkové náklady môžu prekročiť vaše zárobky, ak váš podnikateľský model je vadný alebo ak neúčtujete dostatočne na to, aby vaše produkty a služby pokryli vaše náklady. Alternatívne sa môžete dostať do nedostatku peňažných tokov kvôli krátkodobým ťažkostiam alebo zlým prestávkam, ako je nepriaznivé počasie, nefunkčné zariadenie alebo nárast konkurencie. Preskúšajte svoj rozpočet proaktívne, aj keď vaša firma trpí okolnosťami, ktoré sa zdajú dočasné. Krátkodobý problém sa môže stať dlhodobou nočnou morou a môže byť ťažké s istotou určiť, či akákoľvek situácia bude dlhodobá alebo krátkodobá. Vaša firma môže tiež naraziť na deficit rozpočtu, ak veľa investujete do budúcnosti nákupom zariadenia alebo zvyšovaním produkcie.
Použitie rozpočtu firmy
Váš podnikateľský rozpočet vám môže oznámiť, či máte pravdepodobne problémy s peňažnými tokmi alebo či vaše príjmy počas nasledujúcich mesiacov nebudú postačovať na pokrytie nákladov, ktoré pravdepodobne vzniknú. Informácie vo vašom rozpočte vám môžu pomôcť reagovať na tento očakávaný deficit vyhľadaním financovania skôr, než vyčerpáte peniaze alebo upravíte svoje plány, takže nemusíte agresívne stráviť expanziu. Ak váš rozpočet vykazuje výrazný prebytok, využite príležitosť šetriť do budúcnosti alebo investovať do infraštruktúry, z ktorej dlhodobo profituje vaša spoločnosť.
