V memorande o dohode sa uvádzajú povinnosti a povinnosti subdodávateľa a spoločnosti, pre ktorú pracuje. Memorandum nie je právne záväzným dokumentom; Namiesto toho vymedzuje rozsah práce a definuje očakávania pre obe strany. Takéto memorandum objasňuje zodpovednosť každej strany a znižuje nesprávnu komunikáciu.
zamestnanosť
Zmluva o uzatvorení zmluvy medzi subdodávateľom a spoločnosťou zvyčajne začína tým, že subdodávateľ nie je zamestnancom spoločnosti. Toto objasňuje jeho postavenie na daňové účely a chráni zamestnávateľa pred určitou zodpovednosťou, ako je náhrada pracovníkov. To tiež zabezpečuje, že spoločnosť nie je povinná poskytovať subdodávateľovi ďalšie výhody, napríklad zdravotné poistenie.
Rozsah prác
Toto je zvyčajne najväčšia časť memoranda o dohode. Špecifikuje konkrétne to, čo je najatý subdodávateľ. Ak subdodávateľ navrhuje webové stránky pre spoločnosť, rozsah práce pravdepodobne ukáže, čo tvorí dokončenú webovú stránku, ako je počet stránok a funkcia pracovného vyhľadávacieho nástroja. V prípade subdodávateľa v oblasti stravovania môže rozsah práce zahŕňať dátum udalosti, počet očakávaných ľudí, požadovaný druh potravín a počet čašníkov, ktorí musia byť prítomní. Táto časť zvyčajne poskytuje informácie o tom, čo sa stane, ak sa očakávania nedosiahnu. Ak napríklad subdodávateľ stravovania príde neskoro, môže byť jej mzda ukotvená o určité percento.
vlastníctvo
Pokiaľ ide o subdodávateľov, ktorí poskytujú tvorivú prácu, napríklad články v oblasti spravodajcov, fotografické služby alebo návrh internetových stránok, väčšina dohôd obsahuje vyhlásenie o tom, kto vlastní hotovú prácu. V niektorých prípadoch si subdodávateľ zachová vlastnícke práva, ale umožní spoločnosti používať kreatívny kus. Tento typ dohody je pre spoločnosť zvyčajne lacnejší. Prínosom spoločnosti, ktorá vlastní hotový výrobok, je to, že spoločnosť ho využíva výlučne a schopnosť vykonávať zmeny tak často, ako je to potrebné, bez dodatočných nákladov.
odškodnenie
V memorande o dohode sa uvádza výška náhrady, ktorú dostane subdodávateľ, ako aj to, ako často bude vyplácaný subdodávateľ. Niektorí subdodávatelia uprednostňujú zaplatenie po dokončení práce, ale niektorí preferujú týždenné stipendia. V memorande sa zvyčajne uvádza podrobnosti o tom, ako by mal subdodávateľ požadovať dodatočné finančné prostriedky, napríklad ak sa cena materiálu zvyšuje počas práce alebo ak spoločnosť požaduje dodatočné práce. To jasne vysvetľuje očakávania, ktoré pomôžu znížiť konflikt na konci práce.