Žiadosť o platbu, známa aj ako žiadosť o platbu, je neštandardná žiadosť oddelenia o schválenie platby od spoločnosti za tovar alebo služby. Často sa používa pri nákupoch, keď nie je poskytnutá faktúra.
základy
Organizácie často prideľujú rozpočty oddeleniam na nákup dodávok, tovaru a služieb. Žiadosti o platbu sa používajú na získanie schválenia platby za neštandardný nákup alebo v niektorých prípadoch na vrátenie platby.
proces
Organizácie, ktoré majú procesy vyžadujúce platby, používajú papierové alebo elektronické formuláre. Žiadosti zahŕňajú kľúčové dátumy, podrobnosti nákupu a účel a sumy platieb spolu s akoukoľvek podpornou dokumentáciou.
obmedzenia
Žiadosť o platobné pravidlá zvyčajne zahŕňa obmedzenia, ktoré typy nákupov je možné vykonať prostredníctvom žiadostí. Politika Temple University napríklad obsahuje vyhlásenie "Žiadosť o platbu nemožno použiť na nákup kapitálových položiek, cestovných nákladov alebo akéhokoľvek tovaru alebo väčšiny služieb nad 2 000 USD." Tieto položky by pravdepodobne boli zahrnuté do iných rozpočtov alebo nákupných procesov.
