Umenie písania dobre vytvoreného listu sa v tomto veku elektronickej komunikácie znižuje, obsah je skrátený a prerušovaný emotikonmi. Osoba, ktorá píše listy jasne a stručne, má zručnosť oceňovanú mnohými, ale len málo ovládaných. Rovnako ako spisovatelia viktoriánskej éry sa odvolávali na príručky o etiketách, dnešní spisovatelia listov majú prístup k množstvu vzoriek písania listov cez internet. Vzorové listy slúžia ako šablóny, ktoré používateľ personalizuje tak, aby vyhovovali konkrétnym potrebám, od podnikania po akademickú oblasť až po osobnú korešpondenciu.
Pre spotrebiteľov
Vzorové obchodné listy sú k dispozícii pre spotrebiteľov a zvyčajne sú formátované tak, aby zdôrazňovali stručnosť, jasnosť a zameranie. Existujú ukážky obchodných obchodných listov pre sťažnosti, otázky týkajúce sa produktov, požiadavky zákazníckych služieb, špecifikácie služieb, príjem tovaru a ďalšie. Šablóny písmen umožňujú spotrebiteľovi doručiť správu alebo otázku stručným a profesionálnym spôsobom a poskytnúť laikovi náležitú výpoveď pre konkrétne obchodné záležitosti.
Pre biznis
Vzorové šablóny listov existujú pre každý predstaviteľný segment podnikateľského sveta - účtovníctvo, správa skladov, administratíva, IT, kontrola kvality, aby sme vymenovali len niekoľko. Voľby spúšťajú škálu šablón ľudských zdrojov na prijímanie, ukončenie, propagáciu, zmeny dávok, odporúčania a medziodvetvové oznámenia na externé žiadosti o ponuky, nájomné alebo nájomné zmluvy, zmenu zmluvných podmienok, oznámenia o doručení, zbierky a ďalšie.
Pre predaj a marketing
Vzorové listy pre predaj a marketing sú k dispozícii pre každý krok marketingového a predajného procesu - od prieskumov trhu až po návrhy a zmluvné podmienky. Mnohé vzorové obchodné listy sú navrhnuté tak, aby upútali pozornosť čitateľa s prvou vetou a potom pred uzavretím poskytli výzvu na akciu. Výzva na akciu poučuje zainteresovaných spotrebiteľov o tom, čo robiť ďalej - navštívte webovú stránku, telefón, e-mail alebo kde posielať platbu.
Pre uchádzačov o zamestnanie
Hľadanie zamestnania môže byť skľučujúce, najmä pokiaľ ide o dobré prvé dojem pred stretnutím s potenciálnym zamestnávateľom tvárou v tvár. Vzorová korešpondencia na vyhľadávanie zamestnania môže poskytnúť dobrú základňu a zahŕňa šablóny pre životopisy, sprievodné listy, žiadosti o informačné pohovory, referenčné požiadavky od predchádzajúcich zamestnávateľov, rozhovor s následnými listami a podčiarknuté poznámky a príklady na rokovanie o zmluvách.
Pre vysokoškolské prijatie
Vzorové listy pre prijatie na vysokú školu poskytujú pomoc pri začatí a sledovaní procesov pri podávaní žiadostí a otázkach podnikania vysokých škôl. Rovnako ako pri hľadaní zamestnania, podanie žiadosti na vysokú školu znamená čo najlepšie posunúť svoju nohu dopredu písomne. Šablóny existujú pre veci, ako je napísanie dotazu na konkrétne oddelenie v škole alebo pre športových trénerov, štipendiá na štipendium na vysokých školách a listy pre prideľovanie ubytovania.
