Obchodné listy sa často uzatvárajú zahrnutím referenčných iniciálok. Tieto iniciály sú určené na to, aby slúžili ako referencia pre spisovateľa listu, signatára a písačika. Mnohé spoločnosti vyžadujú používanie referenčných iniciálok vo všetkých obchodných listoch. iné nie.
umiestnenia
Posledná časť obchodného listu je venovaná referenčným iniciálam. Tieto iniciály sú vždy umiestnené v spodnej časti písmena, dva riadky pod podpisovým blokom a zarovnané s ľavým okrajom. Môže existovať jedna alebo viacero súborov referenčných iniciálok.
podrobnosti
Tieto skratky sa používajú na referenčné účely, takže pochopenie poradia iniciálok je dôležité pre čitateľa písmena; môže existovať jedna, dve alebo tri sady iniciálok. Signatár písmen "iniciálky je umiestnený ako prvý, veľkými písmenami, za ktorým nasleduje lomka (/) alebo dvojbodka (:). Potom sú napísané iniciálky spisovateľa, znova veľkými písmenami, za ktorým nasleduje lomka alebo hrubé črevo. Pôvodné písmená sú vždy umiestnené naposledy a mali by byť malé.
účel
Referenčné iniciály sa používajú ako spôsob nahrávania, ktorý písal podpísaný a napísal dokument. Tieto iniciály ponúkajú podnikom možnosť prešetriť otázky týkajúce sa listov, ktoré spoločnosť poslala. Ak dôjde k nedorozumeniu v rámci listu, čitateľ môže zistiť, že osoba, ktorá písala list, bola iná ako osoba, ktorá ho podpísala; spisovateľ môže chýbať dôležité prvky, ktoré podpísal písomný list v dokumente.
Prvky obchodných listov
Keď firma píše obchodný list, obsahuje určité štandardné prvky. Väčšina firiem napíše obchodné listy na ich hlavičkových papieriách. Písař píše dátum, adresu adresáta a pozdrav. Po tomto písaní písař píše telo písmena, uzáver a obsahuje blok podpisu; referenčné iniciály sa považujú za súčasť podpisového bloku. Ďalšie prvky, ktoré sú často zahrnuté v obchodných listoch, sú referenčná čiara, v ktorej sa uvádza účel písmena, alebo to, čo sa týka, alebo pozornosti, ktorá zabezpečuje, že dokument dosiahne správnu osobu.
