Sledovanie nákladov a výnosov je jedným z najzákladnejších interných postupov, ktoré môže organizácia využiť.V podnikaní je analytické účtovníctvo názov finančnej zložky riadenia projektov. Spolieha sa na finančné údaje, aby zistil, ako a kedy podnik vynakladá a dostáva peniaze.
Analytický prehľad účtovníctva
Analytické účtovníctvo využíva mnohé z tých istých finančných meraní, ktoré podnikateľské subjekty sledujú a zaznamenávajú pre svoje rozpočtovanie a finančné výkazy. Kľúčovým rozdielom je, že zobrazuje finančné údaje viacerými spôsobmi, ktoré sa zakladajú na potrebách a otázkach analytika, a nie na jednoduchom vyvažovaní účtov. Napríklad manažér projektu, ktorý dohliada na spustenie nového produktu, môže tento spôsob posúdiť marketingové náklady týždenne alebo z jednej geografickej polohy do druhej.
Analytické účtovnícke nástroje
Väčšina analytického účtovníctva používa softvérové nástroje na presné spracovanie procesu a na skrátenie času potrebného na zostavenie a usporiadanie údajov. Počítačové programy od významných výrobcov softvéru umožňujú používateľom vytvárať moduly alebo plány, ktoré sledujú špecifické typy nákladov a príjmov. Veľké podniky môžu vytvárať vlastný softvér, ktorý slúži ich špecifickým potrebám alebo rieši typy nákladov a príjmov, ktoré ich priemysel vytvára. Analytické účtovné nástroje sú podobné, ale nie rovnaké ako softvér na všeobecné účtovníctvo, aj keď niektoré všeobecné účtovné programy obsahujú základné analytické funkcie.
Dôvody pre použitie analytického účtovníctva
Podniky používajú analytické účtovníctvo z viacerých dôvodov, z ktorých všetky sa spoliehajú na dodatočné informácie, ktoré sprístupňujú na pomoc rozhodovaciemu procesu. Jedným z účelov je identifikovať náklady, ktoré vznikajú v priebehu času s nádejou na ich zníženie. Je to tiež užitočný spôsob, ako rozpoznať dočasné alebo regionálne špecifické zvyšovanie príjmov, aby sa vedúci pracovníci podnikov mohli pokúsiť o ich udržanie. Vo všeobecnejšom zmysle môžu podniky rozvíjať personalizovanejšie názory na svoje financie, ktoré majú pre manažérov väčšiu hodnotu.
Investície a tlmočenie
Ak chcete vykonať analytické účtovníctvo, podnik potrebuje investovať do softvéru a personálu na správu systému. To znamená prevzatie značných nákladov s neistými výsledkami. Manažéri musia byť schopní interpretovať údaje a použiť ich pri strategických rozhodnutiach. Znamená to, že analytické účtovníctvo je samo osebe obmedzené. V ideálnom scenári ho však podnik môže použiť na zníženie nákladov na projekt, presné vyčlenenie príjmov a získanie konkurenčnej výhody vo svojom odvetví.
