Mnohí zamestnanci v podnikateľskom svete majú dobré vedomosti, ako napísať formálny obchodný list. Pokiaľ však ide o e-mailové verzie toho istého listu, štýl a formát sa mierne zmenia. Znalosť správnej etikety pre obchodné listy zaslané prostredníctvom e-mailu pomôže nielen pomôcť zamestnancovi vyzerajúci viac profesionálne, pomôže mu to jasným a profesionálnym spôsobom.
Vytvorte jednoduchý a stručný predmet e-mailu. Zabráňte bežným spúšťačom spamu, aby sa správa odosielala do priečinka Doručená pošta príjemcov. Medzi bežné spúšťače spamu patria: "Bezplatne", "Požadované informácie" a "Skvelá ponuka". Nepoužívajte tiež všetky veľké písmená.
Formátujte svoj e-mail rovnakým spôsobom ako oficiálny obchodný list. Najskôr vložte svoje kontaktné informácie. Potom vložte dátum písmena.Ďalej uveďte adresu príjemcu. Vložte pozdrav a potom zahrňte podčiarknutý predmet, ktorý môže byť opakovanie kroku 1. Napíšte telo písmena a vložte uzáver a podpis. Nezabudnite uviesť medzi jednotlivými časťami písmena medzery.
Vytvorte svoj pozdrav založený na vašom obchodnom kontakte. V prípade neformálnych kontaktov uveďte čestné (pán, pani, doktor, atď.) A priezvisko prijímateľa, za ktorým nasleduje čiarka. Ak je prijímateľom spolupracovník, jeho meno, za ktorým nasleduje čiarka, je prijateľné, ak je odosielateľom týmto spôsobom zvyčajne adresovaný. Pre neznámych príjemcov je prijateľné formálne "pre koho sa to môže týkať".
Tipy
-
Väčšina mailovej korešpondencie nie je formálna medzi spolupracovníkmi a spoločnými kontaktmi. Vloženie adresy a kontaktných informácií by malo byť zahrnuté len vtedy, ak odosielateľ a príjemca sú nové kontakty, na rozdiel od častých e-mailových partnerov.
Výstraha
Ženská vyznamenanie (pani, slečna a pani) sa často zneužíva, keď odosielateľ nevie o stave manželstva príjemcu. Najlepšie je predpokladať, že pani, pokiaľ nie je stav manželstva známy odosielateľovi.
