Darovacie listy sú dôležitou súčasťou financovania väčšiny charitatívnych organizácií a neziskových organizácií. Konatelia a spoločnosti sú zaplavené žiadosťami o darcovstvo. Aby bol váš efektívny, musí sa od ostatných vyčleniť a tiež sa spojiť s osobou, ktorá ho číta. Taženie v srdci struny príjemcu, zatiaľ čo profesionálne a jednoducho zastupujúce vašu príčinu vám môže poskytnúť vyššiu mieru úspešnosti získavania finančných prostriedkov.
Uveďte svoje zámery vopred
Uvedenie účelu vášho listu - žiadosť o darovanie - vopred dáva čitateľovi jasné informácie o tom, čo píšete. Ak počkáte do konca listu, váš príjemca sa môže cítiť, že je obeťou taktiky "návnady a prepínača". Odovzdaním vašej túžby po darovaní skoro začnete vzťah dôvery a bezúhonnosti skoro, čo môže viesť k tomu, že majú väčšiu šancu darovať.
Spojte sa s príjemcom
Nájdite uhol, ktorý sa osobne pripája s vaším príjemcom a spája ich s príčinou vašej organizácie. Napríklad, ak hľadáte darcovstvo pre príčinu súvisiacu s rakovinou a príjemca listu slúži na doske pre konkrétnu rakovinu alebo zdravotnú príčinu, adresujte to vo svojom liste. Ak chcete vytvoriť vzorové listy, ktoré by sa spojili s mnohými príjemcami, vyhľadajte rady a výbory pre charity podobné vašim vlastným. Týmto spôsobom môžete navrhnúť jednu personalizáciu, ktorá sa pripája ku všetkým členom rady.
Komunikujte svoje vlastné utrpenie
Vložte skutočnú vášeň a čestnosť do svojho popisu vašej veci alebo organizácie. Spoločnosti sú často zaplavené žiadosťami o darcovstvo. Aby ste sa od ostatných vymanili, vyhýbajte sa všetkému, čo znie ako form letter a hovorte zo srdca o tom, čo vás motivuje k tejto veci. Skutočné nadšenie, ktoré máte, bude rezonovať vašimi slovami.
Príklady v reálnom živote
Uveďte príklady od ľudí, ktorých vaša príčina alebo organizácia pomohla. Toto zobrazuje to, čo dary, ktoré požadujete, vám môžu pomôcť dosiahnuť. To tiež kladie tvár na čokoľvek kontrolu, ktorú píše príjemca. Vyberte si najpresvedčivejšie a potešujúce príbehy z vašich posudkov, ktoré majú najväčší vplyv. Môžete tiež prispôsobiť príbehy konkrétnym záujmom príjemcu a vybrať tie, s ktorými sa s najväčšou pravdepodobnosťou spojí. Napríklad, ak máte príbeh od niekoho nachádzajúceho sa v rodnom meste príjemcu listu, mohol by to silnejšie rezonovať.
