Existuje niekoľko dôvodov, prečo by sa chcel skombinovať rôzne spoločnosti do jedného dátového súboru v QuickBooks. Jedným z dôvodov by bolo otvorenie nového miesta pre rovnaké podnikanie, ktoré je organizované pod iným LLC ako prvé. Ďalšou je, že ste si zakúpili inú firmu, ktorá používa aplikáciu QuickBooks a chcete mať na oboch súboroch. Jedným zo spôsobov, ako to zvládnuť, je nákup softvéru tretej strany na spracovanie zlúčenia, druhý je v použití triedy funkcie QuickBooks.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
QuickBooks
-
Súbory spoločností, ktoré sa majú zlúčiť
-
Softvér na prenos dát
Kombinácia firiem v QuickBooks
Vyberte si, ktorá z možností je pre vás najlepšia. Možnosti sú: zakúpenie Nástroja na prenos údajov alebo manuálne zadanie zmien.
Zapnite funkciu triedy v Quickbookoch. Prejdite do panela ponuky a kliknite na položku Upraviť. Posuňte sa nadol a kliknite na položku Predvoľby. Keď sa objaví okno Predvoľby, kliknite na položku "Účtovníctvo - Predvoľby spoločnosti". Začiarknite políčka vedľa položky "Použiť sledovanie tried" a "Vyzvať na používanie sledovania tried."
Použite funkciu triedy. Ak máte v úmysle skombinovať dve spoločnosti, ktoré práve začínajú, či už preto, že ide o dve odlišné miesta, spojte ich napríklad pomocou funkcie Trieda QuickBooks. Vytvorte triedu s názvom ABC Company a inú menovanú spoločnosť XYZ. Vykonáte to tak, že prejdete do ponuky Položka a kliknete na položku Položka triedy. Kliknite na CTRL + N a do najvyššieho poľa zadajte názov triedy (spoločnosť ABC) a kliknite na tlačidlo "OK". Zopakujte to pre druhú spoločnosť a môžete začať priraďovať každú transakciu, či už ide o náklad alebo príjem, do jednej z dvoch tried. Táto funkcia umožňuje zobraziť kombinované prehľady alebo jednotlivé prehľady firiem.
Použiť celkový počet zostáv z predchádzajúcich súborov. Ak máte početné transakcie, vytlačte zisk a stratu a súvahy spoločnosti, ktorá sa má zlúčiť. Použite sledovanie triedy na priradenie každej transakcie pôvodnej spoločnosti. Priraďte každú transakciu kliknutím na požadovanú spoločnosť v stĺpci vedľa transakcie.
Vytvorte všeobecný záznam denníka, ktorý odráža súčty výkazov vytlačených od novej spoločnosti a priraďte ich triede, ktorá ich označuje za nové transakcie spoločnosti. Každá transakcia bude teraz mať stĺpec "triedy", ktorý môžete použiť na označenie pre spoločnosti ABC alebo XYZ.
