Zmluvní zamestnanci alebo nezávislí dodávatelia pracujú na projektoch v rámci zmluvy na vopred stanovenú dobu podľa vlastného plánu. Nie sú to isté ako pravidelní zamestnanci na plný úväzok, pretože zamestnanci na plný úväzok sú najatý na prácu pod prísnym dohľadom a dostávajú špeciálne dávky, ako napríklad zdravotné poistenie. Podľa Internal Revenue Service sa tieto dve pracovné klasifikácie posudzujú odlišne na účely výberu daní.
Formuláre 1099
Dodávatelia musia podať formulár 1099 s každým z ich klientov. Tento formulár je určený každému, kto je samostatne zárobkovo činný a je nevyhnutný, ak zhotoviteľ zarobí od klienta najmenej 600 dolárov. Formulár oznámi zárobky dodávateľa pre každého klienta. Podľa Internal Revenue Service sú dodávatelia zodpovední za platenie daní z ich ziskov, a nie za klientov, ktorí ich najali.
Samostatne zameraná práca
Dodávatelia musia mať kontrolu nad tým, ako sa vykonáva ich práca a finančné aspekty práce. To znamená, že niekto, kto je presne povedané, ako má byť práca vykonávaná a je pod dohľadom, nie je nezávislým dodávateľom. FedEx a UPS sú dodávateľské spoločnosti, ktoré pracujú takmer rovnako, ale FedEx klasifikuje vodičov ako dodávateľov, zatiaľ čo vodiči UPS sú zamestnanci. Podľa spoločnosti Braun Consulting News bola FedEx žalovaná nad otázkami týkajúcimi sa jej klasifikácie zamestnancov. Podobné problémy môžete zabrániť tým, že skontrolujete požiadavky IRS pre dodávateľov pred vytvorením popisov práce. Dodávatelia majú finančnú zodpovednosť za vykazovanie zárobkov a prevádzkových výdavkov, ako sú softvér a nástroje. To je dôvod, prečo dodávatelia účtujú za hodinu viac ako zamestnanec na plný úväzok v podobnej funkcii: fungujú a vynakladajú peniaze ako spoločnosť, ktorá má jedného zamestnanca.
zmluvy
Zmluvy sú dôkazom, že niekto je skôr zmluvným partnerom ako zamestnancom na plný úväzok. V zmluve nie je možné presne uviesť, ako by sa mala práca vykonať, ale môžu sa uviesť podrobnosti, ako napríklad očakávané výsledky, termíny a spôsoby platby. V ideálnom prípade by zmluva mala uvádzať, že dodávateľ je nezávislý a nie zamestnanec na plný úväzok. Jasné zmluvy môžu obe strany ušetriť z právnych ťažkostí. Podľa časopisu Inc Magazine sa IRS domnieva, že 15 percent všetkých pracovníkov je nesprávne klasifikovaných. Spoločnosť Microsoft stratila súdny spor o klasifikáciu nezávislých dodávateľov, pretože zaobchádzali s dočasnými nezávislými dodávateľmi presne ako so zamestnancami na plný úväzok. Vzhľadom na to, že dodávatelia boli poverení pracovať na mieste pod dohľadom a prácu v pravidelných časoch, spoločnosť musela zaplatiť pokuty za nesprávne klasifikáciu.
