Poskytovanie vzdelávacích a rozvojových programov pre zamestnancov je efektívnym spôsobom ako zlepšiť individuálny výkon a motiváciu, ako aj dosiahnuť organizačný úspech. Školenie zamestnancov môže pripraviť nových aj skúsených pracovníkov s potrebnými zručnosťami na prijatie zložitejších povinností alebo zodpovednejších pracovných povinností. Zamestnanci ľudských zdrojov však majú dodatočné úlohy okrem poskytovania skutočného vzdelávania a rozvoja práce. Sledovanie školení zamestnancov slúži mnohým účelom, z ktorých dve zahŕňajú aktualizáciu kvalifikácie zamestnancov a zabezpečenie školenia vašej spoločnosti, ktorá spĺňa študijné ciele. Metódy používané na sledovanie účasti a dokončenia školení zamestnancov sa líšia v závislosti od veľkosti spoločnosti, schopností IT, typov vzdelávacích programov a odborných znalostí personálnych zdrojov.
Programy vzdelávania a rozvoja zamestnancov dokumentov pre malé organizácie, ktoré používajú najjednoduchšie metódy, ako napríklad získanie podpisov zamestnancov na potvrdenie účasti zamestnanca a dokončenie požadovaného školenia. Pridajte podpísané formuláre potvrdenia do pracovného súboru zamestnanca. Táto metóda sa často používa vtedy, keď zamestnanec dokončí novú orientáciu v prenájme, povinnú odbornú prípravu na pracovisku alebo výcvik v oblasti vedenia. Typ dokumentácie môže byť rutinným potvrdzovacím formulárom alebo sofistikovanejšou formou, ktorá dokazuje, že zamestnanec bol plne participatívny počas školení. Kópie skúšok, recenzií a prezenčných záznamov by boli súčasťou tohto typu metódy sledovania.
Vyvíjajte monitorovanie siete alebo počítača na sledovanie školení zamestnancov. Zamestnanci môžu uznať vzdelávacie a vývojové materiály ponúkané prostredníctvom intranetu vašej spoločnosti alebo internetu prostredníctvom elektronického podpisu. Ak sú vzdelávacie materiály vašej spoločnosti vyvíjané a zverejnené prostredníctvom vlastných IT zdrojov, zahrňte sledovací systém, ktorý dokumentuje skóre zamestnancov, čas a dokončenie. Táto metóda môže byť efektívna, najmä pre zamestnancov, ktorí absolvovali vlastnú výučbu a pre zamestnávateľov, ktorí vedú záznamy elektronických zamestnancov. Prístup k záznamom o školeniach je oveľa jednoduchšia, keď ľudské zdroje a oddelenia IT pracujú spoločne na návrhu systému, ktorý je schopný monitorovať výcvik zamestnancov.
Využite nástroj hodnotenia výkonnosti vašej spoločnosti na sledovanie školení zamestnancov. Keď sa manažéri a zamestnanci stretnú, aby diskutovali o ročných výkonnostných hodnoteniach a stanovili výkonnostné štandardy a ciele na nasledujúci rok, je to skvelý čas na preskúmanie výcviku. Výročné hodnotiace stretnutia poskytujú manažérom príležitosť určiť efektívnosť školení zamestnancov a získať od zamestnancov spätnú väzbu o tom, či je výcvik užitočný pri plnení ich pracovných povinností a zodpovedností. Dvojcestný rozhovor o školení s využitím dokumentácie ako záložnej metódy sledovania je tiež užitočný pri hodnotení úspešných tréningových metód.
