Dobrovoľnícke organizácie by mali byť rovnako vážne pri prijímaní dobrovoľníkov, pretože podniky sa zaoberajú prijímaním nových zamestnancov. Na prvom mieste sa spoliehate na dobrovoľníkov, aby ste urobili prácu vašej organizácie. Ak prijmete nekvalifikovaných alebo nespoľahlivých dobrovoľníkov, nebudete schopní dosiahnuť ciele svojej skupiny. Za druhé, vy a vaša správna rada zodpovedáte za všetko, čo dobrovoľník robí ako zástupca vašej organizácie. Z tohto dôvodu je dôležité dôkladne vypočuť potenciálnych dobrovoľníkov.
Pripravte sa na rozhovor
Pozrite sa na popis práce pred rozhovorom ako na opätovné objasnenie základov pozície. Potom sa pozrite na potenciálnu žiadosť dobrovoľníka, aby ste sa oboznámili s osobou, s ktorou budete robiť rozhovory. Na základe požiadaviek pozície a žiadosti kandidáta zapíšte všetky otázky, ktoré vám prídu na myseľ. Odložte akékoľvek rozptýlenia a požiadajte o presmerovanie telefónnych hovorov, aby ste predišli akýmkoľvek prerušeniam.
Rozvíjajte rozhovorové otázky
Okrem otázok, ktoré ste zostavili pri kontrole popisu pozície a žiadosti kandidáta, vytvorte zoznam ďalších kľúčových otázok. Zvážte otázky, ktoré sa týkajú konkrétnych kategórií, vrátane vodcovských zručností, medziľudských zručností, organizačných zručností, prispôsobivosti, spoľahlivosti a komunikačných zručností. Môžete sa im tiež pýtať, čo dúfajú, že dosiahnu ako dobrovoľníci vo vašej organizácii, o minulých dobrovoľníckych skúsenostiach ao predchádzajúcich pracovných skúsenostiach. Rovnaké federálne a štátne zákony, ktoré bránia diskriminačnému zamestnávaniu na pracovisku, platia aj pre dobrovoľnícke organizácie, takže sa nemôžete legálne opýtať rasy, farby, pohlavia, náboženstva, národného pôvodu, rodiska, veku, zdravotného postihnutia, rodinného stavu alebo rodinného stavu.
Vykonajte rozhovor
Usmievajte sa a snažte sa uchádzať o to, aby ste sa predstavili sebe a všetkým ostatným, ktorí môžu byť súčasťou rozhovoru. Upresnite zámer rozhovoru. Nechajte kandidáta vedieť, že ide o rozhovor medzi vami a ním a je to príležitosť pre každého, aby sa učili od seba a navzájom. Dajte kandidátovi dobrovoľníka stručný prehľad o vašej organizácii a konkrétnej oblasti, v ktorej bude pracovať. Požiadajte žiadateľa, aby poskytol stručný prehľad o svojom vlastnom pozadí a povedal, prečo sa zaujíma o dobrovoľníctvo s vaším programom. Prejdite do otázok priamo súvisiacich s pozíciou a úlohou, ktorú bude dobrovoľník hrať. Opýtajte sa rovnakých základných otázok všetkým žiadateľom a postupujte podľa konkrétnych otázok na základe ich odpovedí. Zavrite rozhovor tým, že sa pýtate, či potenciálny dobrovoľník má ďalšie otázky týkajúce sa organizácie alebo pozície.
Zatvorte rozhovor
Stojte a poďakujte žiadateľovi za to, že ste tam a za záujem o vašu organizáciu. Nechajte potenciálneho dobrovoľníka vedieť, že budete brať svoju žiadosť a rozhovor do úvahy a rozhodnúť. Budú písomne počuť, aké je vaše rozhodnutie. Dajte im čas, aby ste očakávali vaše rozhodnutie, ak je to možné. Nikdy neinformujte žiadateľa okamžite, či boli alebo neboli prijaté. Musíte sa uistiť, že ste si venovali čas starostlivo zvážiť kandidáta.
