Pri odosielaní diktovaného obchodného listu použite referenčné iniciály na označenie, kto zadal písmeno. Referenčné iniciály sa používajú iba za týchto okolností; ak ste zadali list sami, nie je potrebné ich zahrnúť. Referenčné iniciály pozostávajú z iniciálok osoby, ktorá posiela písmeno, za ktorým nasleduje iniciálka písačky.
Referenčné počiatočné umiestnenie
Referenčné iniciály sú umiestnené na spodku strany listu, formátované na ľavej strane. Pokiaľ nie je s vaším písmenom uzavretá schránka, referenčné iniciály budú umiestnené na spodnom riadku stránky. Ak je uzáver, umiestnite referenčné iniciály nad riadok krytu, oddelené jednou prázdnou čiarou.
Referenčné iniciály pozostávajú z iniciálov odosielateľa veľkými písmenami, za ktorými nasledujú písmená písacieho stroja malými písmenami. Dve súpravy iniciálok sú oddelené dvojbodkou - hoci lomka môže byť použitá rovnako. Obdobia sa v referenčných iniciáloch nepoužívajú. Napríklad, ak Brian Martin diktuje Máriu Lawsonovú, referenčné iniciály sa objavia takto:
ML: bm
