Formát blokových písmen je v obchodnom svete obľúbený, pretože má čistý, jednoduchý vzhľad, ktorý prináša prvý dojem spoľahlivej spoľahlivosti. Formáty blokových písmen sa líšia od formátov súvisiacich s odsekmi v tom, že odseky nie sú odsadené. Namiesto toho zadáte medzery medzi jednotlivými odsekmi, aby ste získali vizuálne znamenie, že začínate novú tému. Ďalšou variantou je modifikovaný formát bloku, kde preskočíte medzeru medzi odsekmi, ale zachovate indenciu.
Nastavte okraje na 1 palec na všetkých štyroch stranách a skontrolujte, či je nastavenie zarovnané doľava.
Začnite svoj list s hlavičkou spoločnosti. Ak nemáte hlavičkový papier, zadajte úplnú adresu v hornej časti písmena. Nezadávajte svoje meno, ak zadáte svoju adresu.
Preskočte medzeru a zadajte celý dátum. Namiesto použitia číselného formátu napíšte mesiac. To vám pomôže vyhnúť sa zmätku, pretože v mnohých iných kultúrach je mesiac a dátum opačným smerom ako formát Spojených štátov, takže 1. 2. 2012 by znamenalo 1. februára 2012 namiesto 2. januára 2012.
Preskočte ďalšie miesto a zadajte meno, názov a adresu príjemcu.
Preskočiť medzeru a potom napíšte "Milý (meno príjemcu):"
Nechajte ďalší priestor a začnite písať. Pamätajte si, že nie je odsadený Po každom odseku vložte medzeru, ktorá signalizuje, že začínate novú tému.
Zahrňte ďalšie miesto a potom písmeno zatvorte zadaním "S pozdravom"; preskočte tri riadky a zadajte celé meno.
Vytlačte písmeno a podpisujte svoje meno v modrom alebo čiernom atramente nad vaším menom.
Tipy
-
Budete vedieť, či ste správne formátovali list vo formáte bloku, ak ho vytlačíte a celá stránka, s možnou výnimkou hlavičkového papiera, bude vľavo zarovnaná.
