Majitelia firiem často používajú kreditné karty na zaplatenie niektorých mesačných prevádzkových nákladov podniku. Kreditné karty uľahčujú nákup položiek online a v maloobchodných predajniach a sú oveľa bezpečnejším spôsobom, ako zaplatiť nefakturované výdavky, ako udržať hotovosť v hotovosti. Ak vaša firma používa metódu účtovania na základe časového rozlíšenia, musíte zaznamenať výdavky na kreditnú kartu v účtovnom období nákladov. Pretože výpisy z kreditných kariet zvyčajne dorazia týždeň do mesiaca po uskutočnení nákupov, čakanie na vyhlásenie nie je voľbou.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Hlavná kniha
-
Príjmy z kreditnej karty
-
Výpis z kreditnej karty
Vytvorte účet, ktorý sa má zaplatiť kreditnou kartou, v sekcii pasív v hlavnej knihe.
Zaznamenajte výšku výdavkov z príjmov z kreditnej karty tak, že sa zvýšia na príslušné nákladové účty v hlavnej knihe. Všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) označujú zvýšenie účtu nákladov ako "debet". Zaznamenávajú sa výdavky ku dňu ich vzniku.
Zaznamenajte celkovú výšku výdavkov zaplatených úverom ako zvýšenie na účet splatný kreditnou kartou. GAAP odkazuje na zvýšenie účtu pasív ako na "kredit". Zaznamenajte výdavky ku dňu vzniku nákladov.
Priraďte výpis z kreditnej karty po prijatí k zaznamenaným príjmom, aby ste zabezpečili, že všetky sumy boli správne odoslané spoločnosťou kreditnej karty.
Zaznamenajte platbu spoločnosti spoločnosti kreditnej karty ako zníženie na bankový účet použitý na platbu a zníženie platby na účet kreditnej karty. GAAP označuje zníženie účtu aktív ako "úver" a zníženie na účet pasív ako "debet". Platba výpisu z kreditnej karty zníži účet splatný kreditnou kartou na nulu, kým sa nezaznamená viac príjmov za nasledujúci účtovný mesiac.
Tipy
-
Ak si nie ste istí, ako správne vyúčtovať výdavky na kreditnú kartu, zvážte prenájom účtovníka, ktorý vám pomôže vytvoriť účtovný systém a porozumieť procesu.
