Podniky účtujú svoju činnosť na základe hotovostnej alebo akruálnej bázy. Pod hotovostnou bázou sa transakcie vykazujú a zaznamenávajú, keď sa rušia hotovostné zmeny. Podľa akruálneho princípu sa transakcie vykazujú a zaznamenávajú, ak k nim dôjde, napríklad keď je tovar odoslaný alebo keď vzniká podnikateľský dlh.
Zatiaľ čo peňažný základ účtovníctva je ľahko realizovateľný, akruálna báza poskytuje lepší obraz o financiách vašej spoločnosti a jej celkovom finančnom zdraví.
Aktíva
Podľa Svetovej banky je jednou z výhod akruálneho účtovníctva, že poskytuje zodpovednosť za zdroje spoločnosti a ako sa tieto zdroje používajú. Napríklad v rámci účtovníctva na základe časového rozlíšenia sa každá pohľadávka zaznamenáva do kníh spoločnosti od okamihu jej vzniku, čo predstavuje budúce toky príjmov. Pri účtovaní na základe hotovosti sa zaznamenávajú iba prijaté hotovostné platby. Používateľ finančných výkazov preto nemohol jasne určiť, koľko budúcich peňazí a príjmov bude plynúť do podnikania.
Ostatné triedy aktív, ako napríklad budovy a zariadenia, sú lepšie spravované podľa účtovníctva na základe časového rozlíšenia. Manažment môže jasne sledovať aktíva a ľahšie určiť, kedy dosiahli koniec ich životnosti a je potrebné ich nahradiť.
záväzky
Záväzky sa takisto stávajú transparentnejšími, ak sú zaznamenávané na základe časového rozlíšenia účtovníctva. Alebo, ako uviedol Ian MacIntosh, predseda Rady pre účtovné štandardy, účtovníctvo na základe časového rozlíšenia poskytuje používateľom finančných výkazov "plné zhodnotenie" budúcich záväzkov podniku.
V rámci hotovostného účtovníctva sa záväzky nezaznamenávajú; výdavky sa uznávajú, keď sú vyplatené. Úplný rozsah budúcich záväzkov nie je jasný na základe hotovosti. Výhodou časového rozlíšenia účtovníctva je to, že používatelia účtovnej závierky môžu jasne identifikovať všetky záväzky podniku a dátumy, kedy budú tieto záväzky splatné. Je to silný nástroj pri projektovaní budúcich peňažných tokov.
Peňažný tok
Vzhľadom na svoje výhody v oblasti aktív a pasív, účtovníctvo založené na časovom rozlíšení umožňuje manažmentu ľahšie kontrolovať hotovosť. Vedenie môže predvídať budúce príjmy a výdavky peňazí a identifikovať potreby požičiavania, keď sa očakáva, že peňažné toky budú nízke, alebo plánujú dodatočné príjmy investovaním prebytočnej hotovosti.
Zhodnotenie výnosov a nákladov
Najzákladnejšou výhodou účtovníctva na základe časového rozlíšenia je to, že zodpovedá výnosom výdavkov, ktoré vznikli pri ich vytváraní, čo umožňuje manažmentu monitorovať jeho ziskovosť. Podľa Investopedy je to obzvlášť dôležité, pretože podniky vstupujú do finančných transakcií, ktoré sa fyzicky nemôžu uskutočniť až do vzdialenej budúcnosti. Napríklad úverové transakcie na nákup surovín sa môžu splácať v priebehu rokov namiesto mesiacov a výrobky vytvorené z týchto materiálov môžu vytvárať príjmy ďaleko do budúcnosti. Podľa účtovníctva na základe časového rozlíšenia sa obidva transakcie zaznamenávajú v období, v ktorom sa vyskytujú, a manažment môže jasne určiť, či čistý vplyv výroby bol ziskový.
