Žiadanie peňazí na osobu alebo organizáciu môže byť nepríjemné, ale je to nevyhnutné pre mnohé neziskové organizácie alebo začínajúce podniky. Patróni z vašej komunity dostanú veľa žiadostí o sponzorstvo, takže písomná žiadosť je stručná, ale informatívna. Keď objasníte spôsobilosť vašej veci a výhody pre dobrého, rozvíjate partnerstvo, na ktoré sa môžete opierať znova a znova.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Informácie o potenciálnych dobrovoľníkoch
-
Meno osoby zodpovednej za darovanie
-
Obchodný hlavičkový papier
-
Informácie o udalostiach alebo potrebách
Zoznámte sa s firemnou filozofiou alebo aktuálnym zoznamom darov a sponzorských aktivít, aby ste mohli vidieť, kde sa váš projekt hodí.
Pre svoju žiadosť použite hlavičkový papier spoločnosti. Keď používate hlavičkový papier spoločnosti, ukážete, že máte oprávnenie požiadať o darovanie a že žiadosť je legitímna.
Svoju písomnú žiadosť adresujte osobe zodpovednej za sponzorstvo a darcovstvo.
Formátujte písmeno správne. Formálne rozloženie písmen vyžaduje, aby ste napísali svoju adresu v pravom rohu, pričom cieľová adresa pod ňou je na ľavej strane. Napíšte dátum pod ním vpravo. Pod dátumom, na ľavej strane, napíšte formálny pozdrav.
Byť jasný. Začnite svoj list s vetou alebo dvoma o tom, kto ste a čo žiadate. Napríklad "Moje meno je Jane Doe a píšem vám v mene detskej domovskej asociácie."
Vysvetlite svoju spoločnosť alebo osobnú účasť v komunite, ako aj vašu filozofiu. Napríklad "CHA slúži deťom v núdzi v oblasti Memphisu viac ako 25 rokov a je odhodlaná byť prítomnosťou v tejto komunite v budúcnosti."
Uveďte, ako spoločnosť, od ktorej požadujete peniaze, súvisí s vašou vlastnou činnosťou. Napríklad "CHA videl, ako Mike's Bike Shop povzbudzuje deti k tomu, aby sa stali fyzicky aktívnejšími a mohli si vychutnať vonkajšie zdroje v tejto oblasti."
Dajte firme alebo jednotlivcovi dôležité informácie o vašej udalosti, ako napríklad deň, dátum, čas a účel. Napríklad: "Keďže tu v CHA začneme plánovať náš každoročný prechod, vidíme, že naša organizácia môže mať príležitosť spolupracovať. Tak ako každý rok, naše podujatie sa koná **** ___.”
Požiadajte o konkrétnu sumu peňazí alebo darcovstvo. "Tento rok žiadame, aby ste sa zapojili do úspechu tejto udalosti. Darovanie 200,00 dolárov alebo sponzorstvo tímu by nám pomohlo aj naďalej slúžiť mládeži našej oblasti."
Povedzte spoločnostiam alebo jednotlivcovi o tom, ako bude mať partnerstvo prospech. Napríklad: "Na oplátku vytlačíme vaše meno na našich informačných brožúrach a uvedieme vás ako jedného z našich sponzorov na našich tričkách. Ak nám poskytnete reklamný banner pre vašu firmu, radi by sme to aj na tomto podujatí ukázali."
Pridajte termín, aby ste mohli pokračovať v plánovaní. Urobte svoju požiadavku najmenej šesť mesiacov pred udalosťou, aby ste umožnili rozpočet a termíny tlače a uviedli, že spoločnosť by mala na vašu žiadosť odpovedať. Dajte im minimálne dva týždne, aby ste mohli odpovedať.
Zaviazať sa k následnému telefonátu. Nechajte kontaktnú osobu vedieť, že by ste im chceli zavolať s ďalšími informáciami a diskutovať o partnerstve.
Ukončite list s zdvorilým a optimistickým "Teším sa na spoluprácu s vami v budúcnosti" a podpis s vaším menom a titulom.
Tipy
-
Použite sieťové zručnosti na získanie kontaktných mien a nájdenie "v" spoločnosti. Ak môžete povedať, "Lisa Anderson mi dala tvoje meno", hovoríte, že máte niekoho, kto má za vás zásluhu a vaša žiadosť bude mať vážnejší pohľad.
Výstraha
Neobmedzujte sa. Zahrňte konkrétnu požiadavku, ale ponechajte priestor pre protihodnotu od spoločnosti. Napríklad, ak žiadate peniaze z reštaurácie, buďte otvorení prijímaniu darčekových certifikátov alebo tovaru, ktoré by ste namiesto toho vybrali.
