Vo veku internetu, keď odosielanie viet najsilnejších e-mailov je de rigueur, obchodné listy sa od seba líšia od jeho premyslenosti, plánovania a starostlivosti. Dôležitý list nie je výnimkou. V priebehu obchodnej korešpondencie môžete byť vyzvaný, aby ste poslali ďakovný list viacerým osobám. Etiketa písania listu môže byť prísna alebo voľná v tomto ohľade, založená na vzťahu príjemcov medzi sebou, ako aj voči vám.
Upravte poďakovanému listu mužovi a žene na základe vašej úrovne oboznámenosti s príjemcami. Ak poznáte páru alebo s ním máte príležitosť, obráťte sa na obálku ako "Jane a John Doe" a povedzte "Drahá Jane a John" v pozdravnom liste. Ak ich nepoznáte, alebo veríte, že uprednostňujú tradičné formy adresy, použite na obálke "Pan a pani John Doe" a "Vážený pán a pani / pani Doe" ako pozdrav.
Obráťte sa na manželský pár v ďakovnom liste založenom na množstve premenných. Ak žena preferuje "pani" použite "pán John Doe a pani Jane Doeová." V obchodnej korešpondencii "pani" by mali byť štandardné, pokiaľ nie sú známe iné preferencie. Ak používa svoje dievčatko, použite "Pán John Doe a pani Jane Kennedyová." Pre obchodnú korešpondenciu použite najprv meno ženy alebo meno muža; pohlavie nezáleží.
Vykonajte úpravy na základe názvu alebo stavu jednotlivcov. Ak jedna strana medzi dvojicami prevyšuje druhú z hľadiska vzdelávacích alebo profesionálnych označení, volených úradov alebo vojenských hodností, uveďte túto osobu najprv napríklad "Ctihodný Jane Kennedy a pán John Doe". Ak sú obaja lekári a používajú rovnaké priezvisko, použite "The Doctors Doe". Ak sú obaja lekári a majú rôzne priezviská, uveďte najskôr lekára: "Dr. John Doe a Dr. Jane Kennedy."
Obráťte sa na nezosobášené páry ako "pán John Doe a pani Jane Kennedyová". V prípade muža a ženy, ktorí nie sú pár, ale skôr obchodní partneri, z ktorých obaja chceli poďakovať, pošlite samostatné listy s poďakovaním, ktoré sa každý z nich zaoberajú individuálne. V liste použite krstné meno príjemcu, ak sa vám to páči; inak použite pána alebo pani Doe.
Tipy
-
Občas list vďačnosti nie je výhradne obchodným listom alebo sociálnym listom. Listy, ktoré sú na sociálnej strane, by privilegovali ženu nad mužom v poradí - "pani Marcy Townsendová a pán Frederick Bowles" - zatiaľ čo obchodný list by uprednostňoval abecedu a zvrátil rozkaz.
