Vo veku internetu a veľkých korporácií niekedy neviete, komu by ste sa mali obrátiť na vašu korešpondenciu. Dokonca aj firemné alebo nadácie nie vždy pomáhajú; názvy vedúcich oddelení často nie sú uvedené, alebo nemôžete nájsť žiadne informácie, okrem firemnej adresy. Firmy v celej krajine však dostanú listy každý deň, dokonca aj s tajomnou adresou a žiadnym verejným adresárom zamestnancov.
Vyhľadajte spoločnosť online. Kliknite na odkaz "Kontaktujte nás". ak tento odkaz nie je na vrchole, zvyčajne je v dolnej časti stránky v malom zozname ďalších odkazov.
Začnite písať zadaním adresy bez vášho mena. Preskočte riadok a zadajte celý dátum.
Nájdite zoznam oddelení alebo kontaktov a skopírujte adresu. Ak nemôžete nájsť adresu oddelenia, použite všeobecnú adresu spoločnosti. Vložte túto adresu do svojho listu.
Zadajte meno osoby a jej oddelenie nad adresou spoločnosti na list, ak poznáte tieto informácie. Ak nemáte meno alebo názov oddelenia, zoberte si vzdelaný odhad, na ktorom oddelení by ste potrebovali. Napríklad spoločné oddelenia veľkých spoločností alebo nadácií zahŕňajú "ľudské zdroje", "marketing" a "vzťahy so zákazníkmi". Aj keď sa dejete s názvom oddelenia, zoznam všeobecných oddelení pomôže recepčnému smerovať váš list správne.
Spýtajte sa písmena "Vážený pán / poslanec (priezvisko):" ak poznáte meno príjemcu alebo "Vážený pán alebo pani:" ak neviete meno príslušného vedúceho oddelenia. Nikdy nepíšte "Komu sa to môže týkať", pretože to znie neprofesionálne.
Vyplňte zvyšok písmena.
Skopírujte celú firemnú adresu s oddelením a menom zamestnanca, ak je to možné, na obálku.
