Zamestnanci obchodujú svoj čas a zručnosti za peniaze. Napriek tomu, že môžu získať bonusy za výkonnosť, ich mzda závisí od celkového počtu odpracovaných hodín, okrem iných faktorov. Ako zamestnávateľ môžete zaokrúhliť časové hodiny a časové oneskorenie na najbližšiu štvrťhodinu, aby ste zjednodušili výpočty miezd. Avšak, keď máte malý podnik, každá minúta a každý cent sa počíta. Jedným zo spôsobov, ako znížiť náklady, je vypočítať odpracované hodiny a minúty.
Vyskúšajte rôzne výpočtové systémy
Bez ohľadu na veľkosť vašej firmy, mzdy sú hlavným nákladom. Jeho výpočet môže byť zdĺhavý a časovo náročný, najmä pre tých, ktorí to robí ručne.
Dnes väčšina spoločností používa počítačové systémy na zefektívnenie tohto procesu a predchádzanie ľudskej chybe. Ďalšou možnosťou je zadávanie miezd tak, aby ste mali viac času na kľúčové aspekty svojho podnikania.
Ak máte len niekoľko zamestnancov, možno budete chcieť vypočítať ich mzdy sami vrátane výpočtu hodín a minút odpracovaných pre každú zmenu. To je možné vykonať ručne alebo pomocou aplikácií a softvéru.
Použite časovú kalkulačku
Požiadajte svojich zamestnancov, aby vyplnili časové rozvrhy a potom skontrolujte ich presnosť. Potom použite kalkulačku časového rozvrhu, napríklad Miracle Salad alebo Humanity.com, aby ste určili presný počet odpracovaných hodín a minút.
Tieto on-line nástroje obsahujú užívateľsky príjemný informačný panel, do ktorého môžete zadať pracovný čas a prestávky za každý deň. Program automaticky vypočíta všetko, vrátane celkových hodín, nadčasových hodín, hrubých miezd a odmeny za nadčasy. Niektoré programy dokážu dokonca generovať časové karty a umožniť zamestnancom zadávať svoje informácie do systému.
Kalkulátory časového rozvrhu sú pohodlné a ľahko použiteľné. Už nebudete musieť zaobchádzať s ručne písanými časovými rozpismi a stráviť hodiny robiť matematiku. Avšak tieto nástroje majú svoje obmedzenia. Môžu byť vhodné pre malé podniky, ale nie pre veľké spoločnosti a korporácie.
Manuálne vypočítajte mzdy
Ak nechcete používať časovú kalkulačku, vždy môžete prejsť tradičnou trasou. Skontrolujte časové rozvrhy vašich zamestnancov a rozdelte minúty, ktoré odpracovali o 60, aby ste ich previedli na desatinné miesto.
Napríklad ak váš osobný asistent pracuje tento týždeň 39 hodín a 15 minút, mali by ste rozdeliť 15 na 60. Výsledok je 0,25, čo znamená, že váš asistent pracoval po dobu 39,25 hodín.
Môžete tiež vytvoriť tabuľku v programe Excel alebo použiť 24-hodinový vojenský čas na komplexnejšie výpočty. Nezabudnite si odpočítať čas na obed a iné prestávky.
Ak vaši zamestnanci pracujú nadčas, zanechajte poznámku v tabuľke, aby ste mohli zodpovedajúcim spôsobom vypočítať ich mzdu. Sadzba za prácu nadčas musí byť 1,5-krát vyššia ako bežná hodinová sadzba zamestnanca.
