Stretnutia zamestnancov nemusia byť monotónne alebo nudné zhromažďovanie ľudí, ktoré sú zvyčajne na niektorých pracoviskách. S určitým predbežným plánovaním a úsilím môžete pre účastníkov urobiť stretnutia s pracovníkmi a produktívne pre tím. Začnite s ľadvinkovými hrami a vyvolajte živosť na stretnutí s rôznymi nápaditými spôsobmi, ako prezentovať obsah stretnutí a malé osviežujúce prestávky medzi tým.
Otvorenie
Začnite stretnutie s niečím svetlom. Požiadajte účastníkov o zdieľanie vtipu s ostatnými v miestnosti. Požiadajte ostatných, aby hlasovali za vtip. Nechajte sa zúčastniť každý človek v miestnosti. Udeľte osobe, ktorej vtip dostane najviac hlasov.
Rozbíjanie ľadu
Zvážte zavedenie tejto hry ľadoborca, aby účastníci uvoľnili a navzájom sa spoznali v prípade, že sú nové. Spárujte účastníkov a nechajte ich sedieť vo vzájomnej pozícii. Nechajte ich rozhovor. Po dokončení rozhovoru sedia tvárou v tvár a majú rovnaký rozhovor. Účastníci by mali diskutovať o tom, ako sa cítili s každým typom rozhovoru. Čo bolo lepšie a prečo? Nechajte ich písať svoje zistenia a diskutovať o nich na stretnutí. Okrem toho, že táto činnosť môže byť zábavná, môže účastníkov prekvapiť, keď spoznájú rôzne aspekty komunikácie.
Zapojenie prezentácií
Na prezentáciu obsahu stretnutia použite rôzne metódy. Povedzte napríklad, že cieľom stretnutia je informovať účastníkov o nových pravidlách a školeniach, ktoré sa chystáte predstaviť. Poskytnite obsah vo forme verbálnej alebo vizuálnej prezentácie alebo akéhokoľvek média, ktoré ste si vybrali. Po dokončení prezentácie požiadajte účastníkov, aby vytvorili skupiny piatich až ôsmich ľudí. Priraďte im úlohu rozvíjať skladbu, skit, tanec alebo akúkoľvek inú aktivitu, ktorá vám vysvetlí hlavné body stretnutia.
Ďalšou metódou prezentácie, ktorú môžete zvážiť, je použitie plagátov na stenách miestnosti. Plagáty by mali predstavovať problémy, s ktorými sa vaše stretnutie snaží riešiť. Môžu sa opýtať: "Ako môžeme zlepšiť služby zákazníkom?" alebo "Aké sú rôzne kanály na oslovenie zákazníkov?" Účastníci by mali chodiť po miestnosti, prečítať si problémy a nájsť možné riešenia. Mali by napísať svoje nápady na lepidlo a uložiť ich na plagát pod otázkou. Po ukončení brainstormingu prejdite miestnosťou so svojím tímom, čítaním každého riešenia a vyhodnotením uskutočniteľnosti každého návrhu prostredníctvom diskusií.
Dajte im prestávku
Povoliť všetkým účastníkom (účastníkom) volanie na prestávku počas stretnutia, aby navštívili toaletu, roztiahli sa alebo si nejaké jedlo. Nastavte budík na 15 alebo viac minút a obnovte stretnutie po nastavenom čase. Spustite stretnutie so súhrnom poslednej relácie.
