Vedenie podniku pri zamestnávaní viacerých pracovníkov môže byť pre manažment stresujúce, najmä ak konkrétny zamestnanec nevykonáva uspokojivú úroveň. Pre majiteľa malej firmy môže byť odpálenie zamestnanca katastrofálny z hľadiska financií, ak sa s ním nezaobchádza správne. Federálny zákon vyžaduje, aby zamestnanec musel byť prepustený príčinou, aby zamestnávateľ unikol plateniu náhrady v nezamestnanosti. Inými slovami, zamestnanec musí vystaviť úmyselné konanie alebo vzor proti najlepším záujmom podniku. Vo väčšine štátov je zamestnanec bez príčiny oprávnený získať od zamestnávateľa náhradu za poistenie v nezamestnanosti.
Zabezpečte, aby zamestnanec najprv jasne pochopil svoje povinnosti a hranice v podnikaní. Mal by porozumieť svojmu opisu práce, informáciám o dôvernosti, majetkom a zdrojom, požiadavkám na školenie, ochrane zdravia a bezpečnosti, kontaktom a interakcii s klientmi a akýmkoľvek problémom súvisiacim s obťažovaním na pracovisku. Pravidlá musia byť jasné, aby ste mali dostatočný dôkaz o porušení, aby ste sa vyhli plateniu poistenia v nezamestnanosti zamestnancov.
Dokumentujte všetky porušenia pravidiel a pravidiel týkajúcich sa práce, akonáhle sa vyskytnú. Slovným upozornením je zvyčajne prvý krok, po ktorom nasleduje písomné upozornenie. Písomné upozornenie by sa malo prehodnotiť so zamestnancom a podpísaná kópia by mala byť vedená vedením alebo vlastníkom podniku.
Sledovať zamestnanca prostredníctvom počítačového monitorovacieho softvéru alebo kamier. To môže pomôcť dokázať váš prípad určením napríklad, či zamestnanec trávi hodiny posielať osobné e-maily alebo navštevovať webové stránky, ktoré nie sú spojené s prácou. Musíte informovať zamestnanca o tom, že je monitorovaná pred inštaláciou softvéru alebo kamier. Federálny zákon stanovuje, že všetci zamestnanci majú právo vedieť, že sú na pracovisku monitorovaní.
Zapíšte terminačný list vysvetľujúci, prečo je zamestnanec ukončený. Udržujte to stručné, jednoduché a iba sa odvolávate na minulé porušenia, ktoré sa týkajú pravidiel a pravidiel spoločnosti.
Nastavte stretnutie ukončenia. Svedok vám pomôže s akoukoľvek diskusiou alebo neskôr dokáže preukázať váš prípad, ak zamestnanec podá žiadosť o nezamestnanosť. Zavolajte zamestnancovi na ukončenie stretnutia. Schôdzku uschovajte krátko a na chvíľku, pričom vysvetlite všetky dôvody súvisiace s prácou a porušenia, ktoré sú základom pre ukončenie.
Počkajte, či sa ex-zamestnanci spisujú o poistení v nezamestnanosti. V závislosti od zákonov vášho štátu má právo podať žiadosť o nezamestnanosť. Ak nemôžete preukázať dostatočný dôvod, možno budete musieť odškodniť bývalého zamestnanca.
Okamžite odpovedzte na akékoľvek otázky alebo otázky od úradu práce. Zostaňte pravdiví vo svojich vysvetleniach, odkazujúc na všetky jasne zdokumentované porušenia a obchodné pravidlá, ktoré sa týkajú prípadu. S náležitou dokumentáciou na podporu príčiny nebude vaša firma pravdepodobne zodpovedná za kompenzáciu vášho bývalého zamestnanca za nezamestnanosť po skončení procesu ukončenia.
