Nikdy nie je ľahké povedať zamestnancovi, že je ukončený, ale môže sa stať nevyhnutnosťou, ak jeho nekompetentnosť, nevhodnosť alebo porušenie firemných zásad ovplyvňuje operácie a ovplyvňuje morálku ostatných zamestnancov. Tu sú tipy na to, ako urobiť výstup tak bezbolestný, ako je to len možné.
Zabezpečte, aby ste nielen dôkladne zdokumentovali kroky zamestnancov, ktoré podporujú ukončenie, ale s nimi tiež osobne diskutovali. Ak sa pokúšate strieľať zamestnanca bez toho, aby ste jej dali nejaké varovanie, stane sa to prípadom "Nikto mi nikdy nepovedal, že robím niečo zlé" a mohol by sa stupňovať do niečoho veľmi škaredého.
Vykonajte osobné stretnutia v súkromí a mimo dosahu ostatných zamestnancov. Aj keď si všetci môžu uvedomiť, že existuje problém s varením, cieľom vašich schôdzok nie je poníženie alebo rozpaky zamestnanca, ktorý už chodí na tenký ľad.
Dajte zamestnancovi primeraný časový rámec (napríklad 2 až 4 týždne), aby ste veci otočili. Okrem toho poskytnite zamestnancovi príležitosť vysvetliť, či existujú polehčujúce okolnosti alebo rozptýlenie, ktoré ovplyvňujú jeho schopnosť plniť povinnosti práce (t. J. Nedávna smrť v rodine, dieťa s problémami v škole atď.). V prítomnosti zástupcu od vášho personálneho oddelenia podpísať zamestnanec kópiu hodnotenia ako dôkaz, že vie, čo potrebuje urobiť, aby zlepšila výkonnosť a postoj svojej práce.
Do zamestnaneckého spisu umiestnite kópiu podpísaného hodnotenia.
Monitorujte správanie a postoj zamestnanca v dohodnutom časovom rámci.
Predtým, ako zamestnanec nedosiahne stanovené štandardy výkonu, pripravili papierovanie pred vypálením. Ak má zamestnanec nevyužité kredity na dovolenku alebo práceneschopnosť alebo bude mať nárok na dávky a odstupné, musia byť tieto veci vysvetlené a dostupné počas procesu ukončenia pracovného pomeru.
Naplánujte schôdzu na ukončenie práce na začiatku dňa alebo na začiatku týždňa a požiadajte svojho HR osobu o účasť. Nesprávne presvedčenie, že piatkové popoludnie poskytne zamestnancovi víkend, aby sa utišil a prispôsobil sa jeho streľbe, mal často opačný efekt, pričom dva najnebezpečnejšie výsledky boli samovražda alebo v pondelok sa vrátili do kancelárie so zbraňou.
Udržujte svoje oznámenie stručné, jasné a pevné. Ak tak neurobíte, zamestnanec sa bude mylne domnievať, že dostane šancu, aby vás vyrozumel z vášho riadiaceho rozhodnutia a do ďalšieho predĺženia lehoty na preskúmanie.
Vysvetlite dátum a čas ukončenia platnosti. Vo väčšine prípadov to bude na záver stretnutia, aby nedošlo k tomu, aby rozhorčený zamestnanec mohol sabotovať vaše operácie, ukradol údaje alebo dodávky alebo konverzoval s ostatnými zamestnancami.
Poďakujte zamestnancovi za jeho službu a uistite sa, že všetko, o čom sa diskutovalo o jeho ukončení, zostane dôverné. Prajete si ho dobre a ak vám to poradil váš právny zástupca, vysvetlite, čo bude povedané, ak vás požiadajú o odporúčania od budúcich zamestnávateľov.
Zhromažďovať všetky kľúče, karty počítačových preukazov, ID odznak, firemné kreditné karty a čokoľvek iné, na ktoré bol zamestnanec predtým pridelený, aby získal prístup k budove a jej obsahu.
Zabezpečte, aby sa zamestnanec presťahoval do svojho pracovného priestoru, aby zhromažďoval osobné predmety a potom bol sprevádzaný k dverám.
Opätovne priraďte zamestnancovi povinnosti k existujúcemu personálu až do doby, kedy budete môcť prenajať náhradníka.
Squelch kancelárske mlyny jednoducho povedať, že zamestnanec už nie je tam pracovať. Nemusia dostať žiadne podrobnosti o ukončení.
Tipy
-
Buďte spravodliví, ale pevní. Nikto nechce hrať na zlého chlapíka, ale spodná línia je, že zamestnanec, ktorý neťahá svoju váhu, posiela správu ostatným zamestnancom, že aj oni môžu začať uvoľňovať bez akýchkoľvek následkov. Nenechajte sa ohovárať príbehy vznášania; vaša práca mala byť ich zamestnávateľom, nie ich osobným poradcom. Tajné čmáranice nepočítajú s vytvorením prípadu proti niekomu. Ak robia niečo zlé alebo nevhodné, nedáva im to nič dobrého, ak to všetko držíte a potom ich prezentujete s dlhým zoznamom porúch. Pri prvom prijímaní niekoho, mali by ste im vždy poskytnúť manuál zamestnancov o výkonnostných štandardoch a firemných zásadách (t. J. Žiadne surfovanie na internete v čase spoločnosti, žiadne osobné telefonáty okrem prípadov núdze atď.). Zamestnanec podpíše dokument, v ktorom uvedie, že obdržal príručku a súhlasí s tým, aby si prečítal a dodržal jej obsah. Bývanie vpredu o vašich očakávaniach prinesie proces oveľa jednoduchšie v prípade, že neskôr budete musieť vystreliť niekoho za porušenie pravidiel.
Výstraha
V kroku 3 sa uistite, že zamestnanec si je vedomý toho, že ukončenie môže nastať kedykoľvek počas obdobia kontroly. V opačnom prípade by zamestnanec mohol predpokladať, že mu bol udelený odklad a je zaručená práca na ďalšie 2 až 4 týždne bez ohľadu na jeho výkon. Nikdy nevypínajte niekoho deň pred veľkou dovolenkou alebo trojdňovým víkendom. Je to ešte horšie, ako niekoho v piatok popoludní.
