Neziskové organizácie, spoločnosti a malé podniky, ktoré majú predstavenstvo, majú tiež súbor usmernení nazývaných predpisy. Tieto predpisy stanovuje spoločnosť alebo spoločnosť, aby zabezpečili primeranú štruktúru velenia, ako aj správanie a zodpovednosť priradené všetkým členom. Zákony musia zahŕňať aj proces, ktorým sa členovia správnej rady pridávajú alebo odvolávajú, ako aj termínové obmedzenia, voľby a frekvenciu stretnutí. Členovia rady sú tiež povinní dodržiavať súbor usmernení týkajúcich sa správania pri stretnutiach, ako uviesť body do programu a trvanie stretnutí. Najčastejšie používané pravidlá pre zasadnutia predstavenstva sú Rómsky poriadok.
Požiadanie niekoho, aby odstúpil od rady, musí mať dôvod alebo dôvod na vynucovanie žiadosti. Uchovávajte záznamy o priestupkoch s príslušnými dátumami a všetky žiadosti člena správnej rady o nápravu problémovej situácie, ako aj o akejkoľvek pomoci poskytnutej na nápravu existujúcich problémov. Získať doklady na preukázanie nevôle, ktoré sa majú predložiť správnej rade v prípade núteného odstúpenia alebo prepustenia a dokumentácia je rozhodujúca pre dosiahnutie kvóra v prípade, že jednotlivec odmietne odstúpiť dobrovoľne. Dokumentácia poskytne aj potrebné informácie požadované právnym oddelením, ak člen predstavenstva začne proti spoločnosti alebo organizácii právny proces.
Stretnite sa s príslušným členom správnej rady a uvedomte si konkrétne otázky, ktoré spôsobili obavy a zdôraznite nedostatok riešenia alebo súladu. Počas schôdze umožnite členovi správnej rady posúdiť vlastné pracovné výkony a taktno predstaviť, že odstúpenie od funkcie umožní správnej rade vyriešiť problémy v prospech spoločnosti. Buďte empatickí a zaobchádzajte s členom predstavenstva s rešpektom vždy, aby ste zabránili tomu, aby sa podnikové rozhodnutie stalo osobným problémom. Dokumentujte schôdzku poznámkami.
Vynútiť člena Ak odmietne predložiť list o odstúpení menej komplikovanými prostriedkami. Využiť existujúce predpisy a protokoly, aby sa do diskusie zapojili všetci členovia správnej rady, zhodnotili problémy a nakoniec hlasovali, aby sa dosiahol konsenzus o tom, či by člen predstavenstva mal byť prepustený, alebo či má povolenie ukončiť jeho funkčné obdobie.
